Agent-e en appui administratif, communication et accueil (H/F)

L'association ENVOL recherche à compter d'octobre 2026 un(e) agent-e en appui administratif, communication et accueil (H/F) à temps partiel en Contrat à Durée Déterminée d'Insertion (CDDI).

Temps de travail : Temps partiel aménagé de 29 heures hebdomadaires

Type de contrat : CDDI dans la limite de la durée de l'agrément de 2 ans

Rémunération : correspondant au SMIC pour un temps partiel de 29h/semaine

Conditions d'accès (obligatoire)

Poste ouvert dans le cadre de l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Candidature exclusivement via une prescription sur la plateforme de l'inclusion, établie par un prescripteur habilité (France Travail, Mission Locale, Cap Emploi, Conseil Départemental, PLIE...). Aucune candidature spontanée par courriel ou courrier ne pourra être étudiée en l'absence de prescription préalable.

Finalité du poste

Apporter un soutien administratif transversal à l'association, contribuer à la qualité de l'accueil et participer à la communication des activités d'ENVOL.

Missions

Soutien administratif

Réaliser des tâches administratives liées aux activités de l'association, en lien avec les équipes concernées

Apporter un appui aux inscriptions à l'accueil collectif de mineurs

Accompagner les personnes dans l'utilisation des postes informatiques pour leurs démarches en lien direct avec les missions de l'association ENVOL

Communication

Préparer des supports de communication pour l'association

Participer à la diffusion d'informations sur les activités et les services d'ENVOL, en lien avec les équipes concernées

Accueil

Accueillir, écouter et orienter les personnes vers le bon interlocuteur au sein de l'association

Participer à l'accueil de l'association, physique et téléphonique, en binôme

Contribuer à la continuité de l'accueil en cas d'absence de la collègue, selon l'organisation définie par la direction générale

Renseignements relatifs aux conditions d'exercice

Lieu de travail : Chalais

Rattachement hiérarchique : direction générale

Organisation dès la prise de poste : travail en binôme avec la collègue également chargée de l'appui administratif

Horaires : du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h ; le vendredi de 9h à 12h (27h/semaine)

Poste avec accompagnement socioprofessionnel : suivi socio-professionnel individualisé ; ateliers collectifs ; immersions en entreprise possibles (PMSMP)

Profil recherché

Aucune expérience ni diplôme requis

Bonne expression orale, à l'aise pour accueillir et orienter du public

Sens du contact et de l'écoute

Aisance avec les outils informatiques de base (traitement de texte, navigation internet) ou motivation à les apprendre

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe, notamment en binôme

Ponctualité et sérieux indispensables