Responsable administratif / Responsable administrative

La commune d'Allos, station classée de tourisme de 20 000 à 40 000 habitants (été/hiver), dans les Alpes de Haute

Provence et membre de la Communauté de Communes Alpes Provence Verdon, recrute sa/son responsable

administrative.

Sous l'autorité de la directrice générale vous serez chargé(e) des affaires foncières, administratives et projets structurants. Une passation avec l'agent en poste actuellement est prévu.

Missions principales :

- Préparation du conseil municipal

- Commande publique et contrats : Pilotage des marchés publics de la définition du besoin à la notification (stratégie

d'achat, consultation, analyse, attribution), via MarcoWeb ; suivi juridique et contractuel de l'exécution (avenants,

réclamations, réception) ; suivi des concessions, DSP et conventions d'occupation ; mobilisation d'un AMO, d'un avocat

ou d'un consultant si nécessaire.

- Foncier et domaine communal (en lien avec le service urbanisme) : Régularisations foncières, acquisitions, cessions,

échanges, servitudes ; occupation du domaine public/privé (autorisations, conventions, baux, redevances) ; relations

avec notaires, géomètres, services de l'État et ONF ; conventions de pâturage (ONF) et dossiers agricoles/pastoraux ;

cohérence avec le PLU/PLUi et la loi Montagne.

- Patrimoine communal et investissements (en lien avec le service Logement et bâtiment): Inventaire juridique, foncier

et contractuel du patrimoine communal ; accompagnement de la programmation de réfection et de valorisation du

parc immobilier ; sécurisation des montages d'opérations (maîtrise d'ouvrage/d'œuvre, autorisations, assurances,

subventions) ; suivi pluriannuel des engagements et échéances.

- Station et projets structurants (en lien avec le directeur de régie) : Centralisation des informations administratives,

juridiques, foncières et contractuelles des stations du Seignus; accompagnement des projets de modernisation et de

diversification quatre saisons ; sécurisation des relations avec régie; suivi des dossiers structurants (équipements,

aménagements touristiques) jusqu'à leur clôture.

- Assurances, contentieux, veille et mémoire administrative : Suivi des contrats d'assurance, sinistres et contentieux

associés ; veille juridique et réglementaire à l'aide de Doctrine, Localtis et La Vie communale, diffusion de synthèses ;

tenue d'un registre partagé des risques et échéances ; organisation du classement et de l'archivage des actes, contrats,

marchés et dossiers fonciers.

Profil requis

Savoirs :

- Formation supérieure en droit public, urbanisme/aménagement du territoire ou administration publique (ou

expérience équivalente)

- Expérience confirmée en collectivité territoriale : procédures administratives, relations avec les élus, commande

publique

- Expérience en foncier, urbanisme réglementaire, patrimoine ou pilotage de projets complexes appréciée

- Maîtrise des outils métier et ressources documentaires (MarcoWeb, Doctrine, Localtis, La Vie communale)

- Connaissance des territoires ruraux, touristiques ou de montagne appréciée

Savoirs être :

- Capacités d'autonomie, d'initiative et de réactivité

- Sens de l'organisation et rigueur

- Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles, capacité d'adaptation

- Pédagogie et aptitude à dialoguer avec les élus comme avec les équipes de terrain

- Politesse, écoute, discrétion

Contraintes, difficultés du poste :

- Travail de bureau

- Déplacements réguliers sur la commune et les sites (stations, chantiers)

- Horaires réguliers

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Polyvalence et rigueur administrative

- Forte capacité d'organisation, méthode

- Bon relationnel et flexibilité

Sous réserve d'en avoir les capacités professionnelles l'emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains

types de handicaps moyennant des adaptations du poste et/ou d'horaires