Assistant de Direction H/F

DESCRIPTION
Le Groupe Piment recherche pour l'un de ses clients, situé à Gennevilliers, un Assistant de Direction H/F :
- Gestion de l'agenda du directeur ;
- Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur ;
- Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes/externes en France et à l'international ;
- Organisation et suivi des CODIRS, des réunions et des événements au niveau BL (en collaboration avec la Direction de la Communication) ;
- Organisation des missions et des déplacements (ordres de mission, réservation, .) ;
- Suivi et optimisation du budget des dépenses (frais de voyages...) ;
- Vérification de la validité des passeports et des visas des membres de l'équipe, établir et suivre les demandes de visas ;
- Création et suivi des demandes d'achat
- Gestion des stocks de fournitures, des demandes d'aide liés à l'informatique (appel au Help Desk, demande de changement de matériel, suivi des demandes), Envoi par FEDEX, scan de documents, aide ponctuelle sur les offres ;
- Tenue à jour des documents administratifs nécessaires de la direction ;
- Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR de la BL afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe


PROFIL ATTENDU
Profil :
- De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une expérience de plus de 5 ans d'assistante de direction.
- Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel
- Vous avez des compétences organisationnelles, avec une capacité prouvée pour gérer plusieurs priorités simultanément.
- Dynamique et proactif, vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative
- Rigoureux et organisé, vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens du service, votre excellent relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau dans un environnement exigeant et en forte évolution.
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine)