Gestionnaire de copropriété (H/F)

En tant que Gestionnaire de copropriété chez ALFORT IMMO, vous serez responsable de la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés sur notre secteur. Vos tâches incluront la relation avec les copropriétaires, l'organisation des assemblées générales, la gestion des travaux, l'analyse budgétaire, et le suivi administratif. Vous devrez également assurer le respect des réglementations juridiques en vigueur.
À ce titre, vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :
1. Gestion opérationnelle et suivi des copropriétés
Assurer la gestion courante et l'entretien technique des immeubles de votre portefeuille à travers des visites régulières sur site et la rédaction de rapports de visite.
Être l'interlocuteur privilégié des membres des Conseils Syndicaux et maintenir une relation de confiance et de proximité avec l'ensemble des copropriétaires.
Négocier, souscrire et suivre les contrats d'entretien des équipements communs (ascenseurs, chauffage, ménage, espaces verts) et veiller à la qualité des prestations des fournisseurs.
2. Préparation et tenue des Assemblées Générales
Planifier, préparer et rédiger l'ordre du jour et les projets de résolutions des Assemblées Générales, en étroite collaboration avec les Conseils Syndicaux.
Convoquer, animer et présider les Assemblées Générales (généralement tenues en soirée) et rédiger les procès-verbaux dans les délais légaux.
Assurer la mise en œuvre rigoureuse des décisions votées en Assemblée Générale.
3. Gestion technique, suivi des travaux et maintenance
Piloter les interventions de maintenance courante et d'urgence en lien avec les prestataires techniques (plombiers, électriciens, serruriers).
Lancer les appels d'offres, analyser les devis et coordonner les chantiers de gros travaux (ravalement, rénovation énergétique, toiture) votés en AG, en lien avec les maîtres d'œuvre ou architectes.
4. Gestion et suivi des sinistres
Prendre en charge l'intégralité des dossiers de sinistres (dégâts des eaux, incendies, tempêtes, bris de glace) affectant les parties communes.
Effectuer les déclarations auprès des compagnies d'assurances, organiser et participer aux expertises contradictoires (applications des conventions IRSI, CIDE-COP).
Suivre l'exécution et la facturation des travaux de remise en état consécutifs aux sinistres.
5. Gestion budgétaire, comptable et juridique
Élaborer les budgets prévisionnels des copropriétés et contrôler les dépenses de fonctionnement en collaboration avec le service comptable.
Assurer une veille juridique et veiller à la stricte application de la réglementation en vigueur (Loi du 10 juillet 1965, Loi Climat et Résilience, PPPT, DPE collectif).
Suivre les dossiers de contentieux et de recouvrement des charges impayées, en lien avec les professionnels du droit (avocats, huissiers).
Nous recherchons un candidat ayant au moins 5 ans d'expérience professionnelle, dont 3 ans dans le domaine de l'immobilier. Les compétences requises comprennent un excellent sens du relationnel, une bonne capacité d'organisation, la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière, ainsi que des connaissances juridiques en immobilier. La maîtrise de l'anglais et un atout.
Reférence: