Assistant de gestion comptable et administrative F/H - GESA Groupement d'Employeurs

En appui de la direction et en lien étroit avec notre cabinet comptable, vous assurez la gestion comptable de l'activité en parallèle à des missions administratives variées.

1. Gestion Comptable

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Saisie comptable : Enregistrement rigoureux des opérations quotidiennes sur le logiciel QUADRA.

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Comptabilité tiers : Édition, contrôle, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.

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Trésorerie : Rapprochements bancaires et lettrage des comptes.

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Fiscalité & Déclarations : Préparation des éléments de déclaration de TVA.

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Suivi des règlements : Relances des impayés avec tact et fermeté.

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Travaux de clôture : Préparation des éléments du bilan comptable et transmission du dossier au cabinet comptable.

1. Gestion Administrative & Vie de l'entreprise

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Administration au quotidien : Traitement du courrier, gestion des e-mails, rédaction de courriers et documents, classement et archivage.

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Accueil & Relations : Soutien ponctuel à l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.

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Développement : Montage et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres.

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Communication & Image : Rédaction et publication de contenus sur nos réseaux sociaux.

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Support à la direction : Appui sur divers dossiers administratifs et organisationnels selon les besoins.

Conditions

• CDI, 35 heures hebdomadaires, horaires à définir ensemble
• Rémunération entre 2300 et 2500 euros brut mensuel selon profil et expérience
• A pourvoir en novembre 2026 à Aubenas (07)

Les plus du poste

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Une entreprise à taille humaine et familiale : Intégrez une équipe solidaire où résonnent la bienveillance, la simplicité et le travail bien fait.

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Une direction proche du terrain : Jérome et Sylvie sont des dirigeants humains, accessibles et à l'écoute de leurs équipes.

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De la flexibilité : Vos horaires de travail seront organisés et ajustés ensemble pour concilier au mieux vie professionnelle et vie personnelle.

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Un quotidien riche et varié : Un poste au cœur de l'entreprise, alliant une forte technicité comptable à de la polyvalence administrative.Formation & Expérience

• Formation supérieure en comptabilité / gestion (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent)
• Au moins 5 ans d'expérience récente en comptabilité générale

Compétences techniques

• Maîtrise de la tenue comptable et des mécanismes de préparation de bilan et de TVA
• Aisance avec l'utilisation des logiciels bureautique et comptables, idéalement connaissance de QUADRA

Savoir-être & Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et discrétion dans le traitement des chiffres
• Polyvalence, autonomie, réactivité, force de proposition
• Aisance relationnelle et rédactionnelle (à l'aise au téléphone comme à l'écrit, y compris sur les réseaux sociaux)
• Esprit d'équipe et sensibilité aux valeurs artisanales et familiales

Les étapes de votre recrutement

Spécialiste du recrutement sur le territoire de l'Ardèche méridionale, le GESA, Groupement d'Employeurs assure, en collaboration avec l'entreprise, votre recrutement ainsi que l'accompagnement de votre intégration dans votre poste.

• Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l'espace de recrutement de GESA, Groupement d'Employeurs : www.gesardeche.com
• Entretien de présélection par GESA, Groupement d'Employeurs
• Entretien de sélection sur site
• Intégration dans le poste : Accompagnement par un coach professionnel sur les premiers mois