Réceptionniste (H/F)

Sous l'autorité du directeur de cabinet et en lien avec le chef de cabinet, l'agent du pôle d'appui et du protocole assure l'ensemble des missions logistiques, protocolaires et opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement du Cabinet du Maire-Président.

Il contribue à l'organisation et au bon déroulement des cérémonies, réceptions, déjeuners, dîners, vins d'honneur et différents événements officiels, en assurant leur préparation matérielle, la mise en place des espaces, le transport et la livraison des fournitures, ainsi que le service lors des réceptions.

Il assure également des missions polyvalentes d'appui au Cabinet, notamment la conduite du Maire-Président, des élus, des membres du Cabinet ou de personnalités, ainsi que des missions de livraison, de transport et de courses nécessaires à l'activité du Cabinet.

Par sa disponibilité, sa discrétion, sa réactivité et sa capacité d'adaptation, il contribue à garantir un accueil de qualité et le bon déroulement des activités protocolaires et institutionnelles de la collectivité.

MISSIONS :

Assurer la préparation et le service des vins d'honneur / buffets / repas, sous la responsabilité de la chefferie de cabinet ;Garantir le bon état du véhicule isotherme ;Gérer les stocks de vins, verres, nappes, gâteaux, vaisselle, etc.Assurer les missions liées aux déplacements ;Assurer des missions diverses d'appui au Cabinet ;Assurer la préparation des cérémonies, événements et dispositifs protocolaires de la collectivité ;Assurer le service lors des déjeuners, dîners et repas officiels (très occasionnellement).

Savoir-faire

Maîtriser les techniques de base de mise en place et de service lors de réceptions.Connaître les règles élémentaires de savoir-vivre et de protocole.Savoir organiser matériellement une réception ou un événement.Savoir assurer un service à table lors de déjeuners et dîners officiels.Savoir gérer et suivre un stock.Savoir organiser une livraison et un transport.Savoir utiliser et entretenir un véhicule de service.Être capable d'effectuer des opérations de manutention.Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité.Savoir travailler dans l'urgence et gérer les imprévus.Être capable de respecter des consignes précises et des délais courts.

Savoir-être

Très grande disponibilité.Discrétion absolue et respect de la confidentialité.Très bonne présentation.Minutie.Sens du service et de l'accueil.Ponctualité et fiabilité.Autonomie.Rigueur.Réactivité.Esprit d'initiative.Sens de l'organisation.Capacité d'adaptation.Aptitude au travail en équipe.Courtoisie et diplomatie.Sens des responsabilités et du service publique.