ASSISTANT RH - H/F

Description :


Sous la responsabilité et l'autorité du Responsable de Site, l'assistant(e) RH l'assiste afin d'optimiser la gestion de l'activité de l'établissement.

L'Assistant(e) Ressources Humaines HAD assure le suivi administratif et opérationnel des ressources humaines de l'activité d'Hospitalisation À Domicile. Il/Elle contribue à la fiabilité des dossiers du personnel, au respect des obligations réglementaires, à la continuité de l'information RH et au bon accompagnement des professionnels, en lien avec les responsables hiérarchiques, les équipes de terrain et les interlocuteurs RH de la MFC.

Missions principales :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des salariés.

- Préparer les formalités liées à l'embauche, aux avenants, aux renouvellements de contrats et aux départs.

- Assurer le suivi des visites médicales, habilitations, attestations, diplômes et documents obligatoires.

- Tenir à jour les tableaux de bord RH et les outils de suivi internes.

- Répondre aux demandes administratives courantes des professionnels, dans le respect de la confidentialité.

SUIVI DES TEMPS, ABSENCES ET VARIABLES DE PAIE

- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie.

- Suivre les congés, arrêts maladie, accidents du travail, absences diverses et justificatifs associés.

- Veiller à la cohérence des informations transmises entre les plannings, les managers et les outils RH.

- Contribuer au respect des délais de transmission des données RH et paie.

RECRUTEMENT ET INTÉGRATION

- Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi, en lien avec les besoins de l'HAD.

- Assurer le suivi administratif des candidatures et l'organisation des entretiens.

- Préparer les documents nécessaires à l'accueil des nouveaux professionnels.

- Contribuer au parcours d'intégration : informations pratiques, documents RH, suivi des pièces obligatoires et lien avec les équipes concernées.

FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES

- Participer au recueil des besoins de formation auprès des responsables et des équipes.

- Assurer le suivi administratif des inscriptions, convocations, présences, attestations et évaluations.

- Mettre à jour les tableaux de suivi du plan de développement des compétences.

- Contribuer à la traçabilité des formations obligatoires et réglementaires, notamment celles liées au secteur sanitaire et à l'activité HAD.

APPUI RH ET COMMUNICATION INTERNE

- Assurer un rôle d'interface entre les salariés, les responsables de service, la direction HAD et le service RH.

- Participer à la diffusion des informations RH et des notes internes.

- Apporter un appui administratif dans la préparation de réunions, dossiers RH, enquêtes, indicateurs et bilans.

- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives RH et à l'harmonisation des outils de suivi.



Profil recherché :


SAVOIR-FAIRE

- Maîtriser les bases de la gestion administrative du personnel.

- Connaître les principales obligations liées au droit du travail, à la paie, aux absences et à la formation.

- Utiliser avec aisance les outils bureautiques et, idéalement, un SIRH ou logiciel de gestion des temps.

- Organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.

- Rédiger des documents professionnels clairs, fiables et adaptés aux interlocuteurs.

SAVOIR-ÊTRE

- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.

- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.

- Qualités relationnelles, écoute et sens du service.

- Capacité à travailler en équipe et à maintenir une communication fluide avec des interlocuteurs variés.

- Réactivité, adaptabilité et maîtrise des priorités dans un environnement sanitaire exigeant.