Gestionnaire de planning F/H - SAAD Prestataire Lépine Versailles

Nous recherchons un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d'aide à domicile pôle Aide SAD Mixte !



Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :



Gestion des plannings des intervenants :

- Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
- Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
- Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.



Gestion des demandes et coordination :

- Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
- Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).



Suivi administratif et qualité

- Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
- Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).



Participation à la gestion et à l'amélioration continue

- Analyser les indicateurs d'activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
- Contribuer à l'amélioration des processus de planification et à l'efficience organisationnelle :
- Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.



Notre annonce vous tente, vous avez envie d'en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l'équipe du SAAD !Votre profil :

- Sens de l'organisation
- Connaissance du secteur aide à domicile
- Maitrise des outils informatiques



Informations complémentaires :

- Rémunération selon CCN FEHAP 51
- Reprise de l'ancienneté à 100%
- Astreinte administrative
- Accès au parking de l'établissement



L'accueil, l'écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !