Responsable administratif, financier, RH et moyens généraux (80%) (H/F)

STRUCTURE

ACINA a pour mission l'accompagnement socioprofessionnel des nouveaux arrivants (personnes réfugiées, migrantes.) en situation de grande précarité en France. L'association se donne pour objectif de contribuer à l'inclusion durable des personnes vivant en squats, bidonvilles, hôtels sociaux, dans des conditions de grande précarité et d'exclusion par le biais de l'insertion socio-professionnelle. Nos actions visent à sensibiliser, informer, accompagner dans l'accès aux droits, à l'emploi, la formation, l'apprentissage de la langue française et au logement, dans une démarche partenariale forte.

ACINA est une association dynamique qui permet à ses équipes d'évoluer dans un environnement bienveillant et de se former régulièrement afin de proposer des projets innovants dans l'accompagnement social.

CONTEXTE

Dans un contexte de charge exceptionnelle liée à la consolidation des activités financières et budgétaires post-restructuration, l'association recrute un Responsable de mission en CDD d'un an à 80% pour accroissement temporaire d'activité. La mission vise à analyser le fonctionnement actuel, à élaborer et à déployer des modalités pratiques contribuant à une meilleure fiabilisation et optimisation de la gestion administrative et financière de l'association, en lien étroit avec les prestataires externes et les Responsables internes (Développement/Opérationnel/Direction générale).

Le.la Responsable Administration/Finances/RH/Moyens généraux assurera également la continuité opérationnelle des fonctions financières.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, ce poste transversal est le pivot de la gestion opérationnelle de l'association. Il regroupe trois grands domaines : la gestion financière et budgétaire, la gestion RH et administrative, et la gestion des moyens généraux.

1. Gestion financière et budgétaire

Gérer la trésorerie, les paiements et la relation bancaire.

Élaborer et suivre le budget prévisionnel ; analyser les écarts.

Effectuer le reporting financier et suivre le recouvrement des créances.

Assurer les relations avec les partenaires comptables et de contrôle.

Appuyer la structuration des process financiers et collaboratifs.

Développer des outils de pilotage et d'analyse financière.

2. Administration des ressources humaines

Gérer l'administration du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés, absences).

Assurer la gestion des payes via PayFit.

Veiller à la conformité sociale et aux obligations légales (Convention ALISFA).

3. Gestion des moyens généraux

Assurer la négociation et le suivi des contrats (baux, prestations de moyens généraux, etc.).

Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires aux salariés.

Être l'interlocuteur du service informatique pour l'allocation des ressources.

Superviser le règlement des éventuels contentieux.

Profil recherché
- Formation supérieure en gestion/finance/comptabilité.

- Expérience solide en gestion financière, budgétaire ou contrôle de gestion, avec capacité à combiner tâches opérationnelles et missions d'analyse.

- Une expérience dans le secteur associatif ou de l'ESS, ainsi qu'une connaissance des mécanismes de gestion des fonds dédiés seraient des atouts, mais ne sont pas indispensables.

- Capacité à développer des outils de pilotage et d'aide à la décision.

- Aptitude à prendre du recul, force de proposition pour améliorer les pratiques financières.

- Qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

- Maîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel, logiciels comptables/paie).

- Adhésion aux valeurs de l'association.