Responsable Administratif et Financier (H/F)

Description de l'offre

- Type de contrat : CDI

- Prise de poste : ASAP

- Lieu : Le poste est basé à Station F Paris (75013)

- Télétravail : ponctuel possible

En tant que Responsable Administratif et Financier, tu seras le garant du socle financier, administratif et RH de CircularPlace. Tu travailleras directement avec les co-fondateurs pour structurer et piloter les fonctions support à mesure que l'entreprise grandit.

Ce poste te donnera une visibilité complète sur la santé de l'entreprise et un rôle central dans les décisions opérationnelles et stratégiques.

L'entreprise

Fondée en 2021, CircularPlace est une start-up innovante dans le domaine du SaaS BtoB, dédiée à l'économie circulaire.

Nous proposons une solution digitale pour les grands groupes, facilitant le réemploi de tous types d'équipements.

Notre plateforme unique connecte l'ensemble de l'écosystème via un parcours automatisé, traçable et complet, permettant aux entreprises de vendre, donner, et recycler leurs équipements de manière simple et efficace.

Missions

- Appuyer le CEO dans la définition et l'exécution de la stratégie globale.

- Coordonner les projets stratégiques transversaux en mobilisant les différentes équipes.

- Superviser la préparation des comités de direction (reporting mensuel, tableau de bord, KPIs) et des réunions stratégiques, en garantissant un suivi rigoureux des actions décidées.

- Proposer des initiatives d'amélioration des outils et des processus internes pour renforcer l'efficacité organisationnelle.

- Jouer un rôle d'interface entre le CEO et les équipes internes ou les partenaires externes pour fluidifier les communications.

- Assurer une veille stratégique sur le marché, les opportunités de croissance et les évolutions technologiques.

- Gérer la facturation clients, le suivi des créances et les relances.

- Tenir à jour la comptabilité en lien avec l'expert-comptable.

- Assurer la gestion administrative courante : contrats, obligations légales et statutaires.

- Superviser l'administration RH et piloter la paie en lien avec le prestataire externe

Profil recherché
- Bac +4/5 en finance, gestion, comptabilité (école de commerce, IAE, DSCG...) avec 3 à 6 ans d'expérience sur un poste similaire : RAF, DAF adjoint, ou profil finance dans une startup ou PME en croissance.

- Maîtrise des fondamentaux comptables et financiers (bilan, compte de résultat, caslow) et à l'aise avec la modélisation sous Excel.

- Connaissance du cadre légal et social français.

- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse, avec un esprit stratégique et orienté solution.

- Capacité à gérer des projets complexes et des priorités multiples dans des délais serrés.

- Compétences interpersonnelles et capacité à influencer positivement.

- Sens de la confidentialité, du discernement.

- Capacité à naviguer dans un environnement en forte évolution et à s'adapter rapidement aux changements.

- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

Égalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

Avantages

- Rémunération compétitive, liée à vos responsabilités et à vos résultats

- Rejoindre une start-up dynamique et innovante en forte croissance

- Impact direct sur les décisions stratégiques et l'avenir de l'entreprise

- Une équipe qui valorise l'innovation et l'esprit d'initiative

- Un périmètre de responsabilité réel dès le premier jour

- Organisation de la semaine flexible, télétravail partiel possible

- Un cadre de travail dynamique et bénéfices dédiés grâce au bureau à Station F, le plus grand campus de start-up au monde

- Mutuelle d'entreprise

- Ticket restaurant (13 €/jour, prise en charge à 50 %)

- Prise en charge jusqu'à 100% du transport