Responsable Administration (H/F)

THE BEIT PROJECT

- Organisme : The Beit Project

- Lieu : Marseille (13007 - Vieux Port)

- Type de contrat : CDI temps partiel mi-temps, en présentiel

- Rémunération : 16 500 € brut / an

- Date d'intégration: septembre 2026

Présentation de The Beit Project

L'association The Beit Project recherche sa/son futur.e Responsable Administratif.

The Beit Project est une école nomade du vivrensemble lancée en 2010 qui associe l'interprétation du patrimoine historique à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et les discriminations. L'association crée, dans l'espace public, des expériences pédagogiques permettant de créer un dialogue entre des jeunes collégiens d'horizons différents.

The Beit Project est basé à Marseille et déploie actuellement des projets en France, en Europe et en Méditerranée. Depuis 2010, plus de 100 projets dans 20 villes avec plus de 20 000 participants ont été réalisés.

The Beit Project est une triple rencontre : avec l'espace urbain, avec l'histoire et avec l'autre. Plus d'informations : www.thebeitproject.org

Mission principale

Sous la responsabilité du DG, le/la Responsable Administration assure la gestion quotidienne administrative, financière et RH de l'association. Pivot de la structure, elle/il garantit la conformité des procédures, assure le suivi budgétaire rigoureux des projets et gère les relations avec les tiers (fournisseurs, partenaires, cabinet comptable).

Responsabilités principales

1. Gestion financière et budgétaire

Construire le budget annuel global en lien avec la coordination générale qui définit les budgets projets.

Piloter et optimiser les outils de suivi de trésorerie et de pilotage financier internes.

Préparer les comptes-rendus financiers et bilans d'exécution pour les bailleurs de fonds (subventions publiques et mécénat).

2. Gestion comptable courante

Assurer la collecte, la vérification et l'enregistrement des factures d'achats et de ventes.

Préparer les campagnes de paiements et suivre les encaissements.

Assurer l'interface et la transmission des pièces mensuelles au cabinet d'expertise comptable.

3. Administration RH & Juridique

Préparer les contrats de travail (salariés, intermittents, prestataires) et assurer le suivi des variables de paie.

Gérer les contrats fournisseurs (assurance, bail, banque, comptable.).

Calendrier

Prise de poste : 21 septembre 2026

Profil recherché
Compétences requises

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions d'administration, de gestion ou de comptabilité, idéalement dans le secteur associatif ou culturel.

Compétences techniques : Maîtrise des outils de bureautique (Excel/Google Sheets impératifs) et des outils de gestion financière/comptable courante.

Langues : Français courant et bonne maîtrise de l'anglais professionnel (oral/écrit), l'association évoluant dans un écosystème international.

Qualités personnelles : Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité. Excellente communication interpersonnelle pour échanger avec des interlocuteurs variés.

Engagement : Alignement avec les valeurs de citoyenneté, de laïcité et de dialogue interculturel portées par The Beit Project.