Assistante administrative (H/F)

CHICPLUIE est une marque française de vêtements de pluie premium, qui allie élégance parisienne et performance technique. Nos collections sont distribuées dans une trentaine de boutiques en France, une centaine de points de vente au Japon, ainsi qu'en Italie, en Espagne et aux États-Unis. Nos produits sont fabriqués en Asie. Pour accompagner notre développement, nous cherchons une personne fiable et organisée pour prendre en charge le suivi administratif de la marque.

Vos missions

Administration des ventes

• Saisir les commandes des boutiques et des distributeurs, puis émettre les factures et les avoirs.
• Suivre les paiements clients et relancer les retards.
• Tenir à jour le fichier clients et les conditions commerciales.

Logistique et export

• Préparer les documents d'expédition : packing lists, factures commerciales, certificats d'origine, carnets ATA.
• Coordonner avec les transitaires et les transporteurs (France, Japon, Europe, États-Unis).
• Suivre les envois d'échantillons et les retours.

Suivi fournisseurs

• Suivre les commandes de production et les délais avec nos partenaires en Chine (en anglais).
• Classer les fiches techniques, les rapports de tests et les certificats.

Gestion administrative courante

• Trier les e-mails et le courrier, classer les documents et tenir l'agenda.
• Préparer les pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable : factures d'achat et de vente, justificatifs, relevés.
• Assurer le suivi des contrats, des assurances et des abonnements.
• Aider à l'organisation des salons, des showrooms et des événements.

Votre profil

• Au moins 3 ans d'expérience en assistanat administratif, ADV ou import-export, idéalement dans la mode ou le textile.
• Anglais un plus mais pas indispensable
• Très bonne maîtrise du Pack Office ou de Google Workspace. La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
• Profils seniors et reconversions bienvenus.

Conditions

• Statut : freelance, 1 jour par semaine, selon le profil.
• Lieu : Macon en présentiel.
• Démarrage : dès que possible.
• Rémunération : 25 € par heure HT