Chargé de projet - Coordinateur goupe de travail WP8 / Services digitaux (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) est chargée du suivi,de la mise en cohérence et du développement du système d'information global de l'université

Le Chargé de projet-Coordinateur WP8 Services digitaux intègre une équipe de 10 collaborateurs au sein du pôle Application de la DSIN de l'université Paris 8.Il est rattaché administrativement à ce pôle et placé sous double autorité fonctionnelle

• Le coordinateur de projet ERUA,pour les missions liées à l'alliance européenne.
• Le responsable du pôle Applications de la DSIN,qu'il peut assister ponctuellement

Périmètre d'intervention

• Déploiement de solutions clés
• L'initiative Carte d'étudiant européenne (ESC-I)et ses services associés
• Projet Erasmus+"Erasmus Without Paper" via l'outil MoveOn
• Collaboration européenne
• Participation active aux sous-groupes "SI et digitalisation" d'ERUA,
• Les services numériques partagés
• La gestion de l'identité
• L' harmonisation des structures de données entre partenaires
• Intégration et alignement stratégique
• Aligner les processus de digitalisation opérés dans l'alliance au sein du pôle Applications de la DSIN,en lien avec le SDNSI et la stratégie d'internationalisation de l'université
• Participer au déploiement de nouvelles applications ou services

Le coordinateur WP8 a pour mission de coordonner la digitalisation des services partagés d'ERUA,garantissant leur alignement stratégique,technique et opérationnel avec les objectifs de l'alliance et de l'université Paris 8

A.Coordination stratégique et opérationnelle

• Coordonner et animer le sous-groupe « Services digitaux » du WP8,en partenariat avec le partenaire grec Université de la Mer Egée, entre les 8 universités membres de l'alliance,assurant la cohérence technique et stratégique des solutions déployées,sous le pilotage stratégique"ERUA IT-Board of Directors"
• Représenter Paris 8 dans les instances ERUA et auprès des partenaires,en tant que point de contact privilégié pour les questions techniques et organisationnelles

B.Contribution à la Conception et au déploiement de solutions techniques

• Contribuer à l'architecture technique des services numériques partagés
• Accompagner la dématérialisation des procédures internes et inter-universitaires,intégrant les standards européens

C.Gestion de projet et reporting

• Planifier et suivre les livrables du groupe de travail WP8
• Reporting

D.Collaboration et promotion

PROFIL RECHERCHÉ :

Missions (suite)

• Travailler en transversalité avec

Les autres pôles de la DSIN pour l'intégration des solutions

Les équipes métiers pour l'adoption des outils

• Communication

PROFIL RECHERCHE

A. Compétences techniques

Indispensables :

• Maîtrise des systèmes d'information
• Expérience en intégration d'applications et en urbanisation du SI
• Connaissance des protocoles d'interopérabilité (ex : ESB, API, standards européens)
• Gestion de bases de données
• Oracle (très apprécié), PostgreSQL (très apprécié), SQL Server (apprecié)
• Modélisation, requêtage, optimisation.
• Scripting et automatisation
• Shell, Ansible (pour le déploiement et l'orchestration)
• Environnements serveurs
• Windows Server, IIS (apprecié)

Atouts complémentaires

• Connaissance des outils de mobilité étudiante (MoveOn, Erasmus Without Paper)
• Expérience en gestion de l'identité numérique (IAM, eIDAS)
• Notions de business intelligence et de reporting

B. Savoir-faire méthodologiques

• Gestion de projet
• Méthodes agiles ou cycle en V, suivi de budget, gestion des risques
• Outils : Slack, Google Workspace (ou équivalent)
• Analyse et résolution de problèmes
• Capacité à diagnostiquer des dysfonctionnements et proposer des solutions
• Veille technologique
• Suivi des évolutions des standards européens (ex : identité numérique, dématérialisation)
• Reporting et suivi

o Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de performance (KPI)

o Rédaction de rapports (avancement, impact, conformité) pour les parties prenantes (ERUA, DSIN, Direction)

o Présentation claire et synthétique des données aux équipes et aux partenaires

C. Savoir-être

• Autonomie et rigueur
• Capacité à travailler en mode projet avec des échéances serrées
• Esprit d'équipe et collaboration
• Aptitude à fédérer des acteurs multi-culturels (partenaires ERUA) et multi-métiers (DSIN, scolarité, etc.)
• Sens de l'éthique et confidentialité
• Respect des données sensibles (RGPD, secrets professionnels)
• Adaptabilité
• Réactivité face aux évolutions des besoins ou des technologies

C. Competences linguistiques

• Français :Maîtrise courante et professionnelle (rédaction de documents techniques, animation de réunions)
• Anglais :Niveau avancé (C1/C2) obligatoire
• Capacité à travailler en anglais (réunions, échanges écrits, documentation technique)
• Rédaction de comptes-rendus, spécifications et présentations en anglais pour les partenaires ERUA...