Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'Agglomération du Pays de l'Or est un Etablissement public de coopération intercommunale. Créé le 1er janvier 2006, le CIAS du Pays de l'Or s'inscrit dans la volonté d'assurer le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.

Le CIAS est composé d'un service social et d'un Service Autonomie à Domicile (SAD) qui compte une coordinatrice, quatre responsables de secteur et près de soixante-dix aides à domicile.

Plus d'information sur les actions du CIAS : https://paysdelor.fr/vivre-ici/seniors/cias/

Missions principales :

Sous l'autorité et en lien avec la responsable du SAD, l'assistant(e) gestion administrative et budgétaire aura pour missions principales :

Suivi et préparation budgétaire du SAD :

. Suivi du budget du service et plus particulièrement des actions contractualisées avec le Conseil départemental (contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, .)

. Préparation du Budget prévisionnel et du Compte administratif pour le Conseil départemental

. Tenue des tableaux de bord et archivage des pièces administratives

. Elaboration et suivi des bons de commandes, demandes de devis, .

Gestion administrative :

. Suivi, mise à jour et archivage des contractualisations avec les bénéficiaires (DIPEC, portage de repas, qualifier l'identité des bénéficiaires du SAD, .)

. Participation à la mise en place des contrats avec les bénéficiaires (courriers, courriels, visites à domicile, relances)

. Gestion de la flotte des téléphones professionnels (suivi du tableau de bord, mise à jour des données dans les différents logiciels, gestion des problématiques rencontrées par les agents, .)

. Saisie sur le logiciel du SAD (enregistrement des contacts, saisie de données)

. Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD)

. Suivi des pièces administratives des dossiers des agents, en lien avec les responsables de secteur

Autre missions :

. Participation aux missions de prospective du service (mini études, benchmark, recherche documentaire et réglementaire)

. Réalisation des enquêtes de satisfactions : analyse des questionnaires (FORMS), rédaction et diffusion de la synthèse

. Rédaction de comptes rendus de réunion, courriers, notes.

. Réalisation des notes et affichages à destination des équipes

Expérience :

. Requise dans la gestion administrative et budgétaire

. Sera un plus dans le secteur médico-social

Connaissances :

. Des principes de gestion budgétaire et de comptabilité publique

. Des politiques publiques et cadre réglementaire en matière d'aide à la personne

. Des problématiques liées au vieillissement et du cadre déontologique des ESMS

Compétences :

. Appétence pour les chiffres, la gestion financière

. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Forms, gestion de courriels)

. Maitrise des logiciels métier sera un plus

. Rédaction (courriers, notes, .), synthèse et analyse

. Communication,

. Organisation, gestion des priorités,

. Aisance rédactionnelle

Savoir-être :

. Discrétion professionnelle

. Rigueur

. Organisation et autonomie

. Respect des procédures

. Aptitude au travail en équipe.

. Utilisation des outils informatiques : Word, Excel

Autres :

. Conduite de véhicule nécessaire