Assistant / Assistante de vie scolaire

ACTIVITES

• Accueillir, renseigner et orienter le public,
• Délivrer des dossiers de demande d'inscription scolaire,
• Procéder aux inscriptions sur la base élèves,
• Saisir les dossiers d'inscription scolaire sur le logiciel métier concerto, gestion et mise à jour des informations sur l'espace famille.
• Gérer les affectations scolaires ;
• Relation avec les directrices d'écoles, les services ALAE - ALSH, la restauration municipale, le guichet unique, l'inspection académique, les partenaires de l'enfance/jeunesse, les services administratifs de la collectivité.
• Participation à des réunions et élaboration de comptes rendus (Parlement des Ecoles, CTG) ;
• Transmission des demandes diverses des écoles, en lien avec les services techniques.
• Suivi des demandes en rapport avec les conseils d'écoles, les exercices PPMS, les problèmes informatiques.
• Suivi des projets (Projets culturels, Croix Rouge, Citoyenneté Légion d'Honneur, fêtes Ecoles-ALAE, repas parents).
• Préparation des Conseils Municipaux des Jeunes (CMJ) et des Commissions Restauration.
• Suivi des effectifs scolaires.
• Travail partenarial des 3 assistantes de la DEJVS : interventions au GU lorsque nécessaire, interventions au service EJ lorsque nécessaire

Activités complémentaires

• Traitement des réservations ALAE-ALSH-Restauration et traitement informatique des absences (mise à jour des données en lien avec les demandes des familles)
• Rôle de régisseur suppléant : gestion des encaissements, lancement de la facturation, gestion des prélèvements et impayés, suivi du grand-livre

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations régulières avec le public, échanges réguliers d'information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d'autres partenaires du secteur enfance/jeunesse.

Relations avec les directeurs/directrices des écoles.

MOYENS MIS A DISPOSITION

Bureau/Matériel informatique - Logiciel Word-Excel 2013 - Logiciel Concerto - Espace famille

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES

Organiser son poste et son travail d'agent de gestion administrative

Organisation d'un secrétariat

Prise de notes rapides et rédaction d'un compte rendu

Connaissance de l'environnement territorial et des process internes

Connaissance du logiciel Concerto