Assistant(e) de gestion de contenu numérique (H/F)

Vos missions

Sous la responsabilité du Secrétariat général et en lien avec la personne chargée de coordonner le projet de refonte de l'intranet, vous contribuerez au recensement, à l'organisation et au suivi des contenus existants.

1. Recenser les contenus de l'intranet

• Parcourir les différentes rubriques de l'intranet existant.
• Répertorier les pages, articles et documents accessibles.
• Reporter dans un tableau de suivi les titres, liens URL, chemins d'accès et types de contenus.
• Identifier, à partir des informations disponibles, les services susceptibles d'être responsables des contenus.
• Signaler les liens défectueux, doublons et informations manquantes.

1. Organiser et suivre les contributions des services

• Alimenter et tenir à jour un tableau partagé de qualification des contenus.
• Classer les documents transmis par les services dans un espace collaboratif dédié.
• Vérifier la complétude des informations renseignées.
• Effectuer les relances nécessaires selon le calendrier et les consignes établies.
• Centraliser les documents actualisés et signaler les éléments nécessitant une clarification.

1. Préparer les opérations de migration des contenus

• Organiser les contenus et documents selon les règles de classement définies.
• Préparer les dossiers de contenus destinés à être transférés vers le futur intranet.
• Vérifier la présence des documents associés et le fonctionnement des liens.
• Mettre à jour les indicateurs de suivi et les tableaux d'avancement.
• Signaler les anomalies rencontrées.

Selon l'avancement du projet, vous pourrez également participer à des opérations simples de mise en forme, de saisie ou d'intégration de contenus validés.

Le poste est principalement consacré à des tâches opérationnelles de recensement, de saisie, de classement et de suivi documentaire. Les décisions relatives à la conservation, à la modification ou à la suppression des contenus restent de la responsabilité des services et des personnes chargées du pilotage du projet.

Une expérience en gestion administrative, gestion documentaire, saisie de données ou appui à un projet numérique serait appréciée.