PMO Project Management Officer (H/F)

Rejoignez le nouveau département Innovation, Processus et Portefeuille Projets (DI3P) en tant que Project Management Officer (PMO) !

Sous la responsabilité du chef de département régional, vous serez en charge de :

-Piloter le portefeuille projets de la DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information), en assurant un suivi rigoureux et une allocation optimale des ressources.

-Gérer les nouvelles demandes et les intégrer de manière stratégique dans la feuille de route.

-Formaliser et optimiser les processus internes, en particulier ceux impliquant des collaborations inter-départements, pour renforcer l'efficacité et la cohérence des actions.

Missions principales :

-Garantir la mise à jour du portefeuille des projets de la DRASI (avancement, jalons, risques)

-Prise en charge des nouvelles demandes : qualification, fiche projet, orientation vers le département compétent

-Formaliser les processus inter-départements (fiches processus, RACI, procédures)

-Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de la performance, des coûts et des délais.

Activités :

-Piloter la structuration et le suivi du portefeuille de projets

-Impulser et participer à la rédaction des processus

-Organiser les réunions de revue du portefeuille de projets

-Administrer et maintenir en conditions opérationnelles l'outil de gestion du portefeuille de projets

-Élaborer des indicateurs de performance pertinents pour mesurer la réussite des projets

-Accompagner (information, formation) les équipes sur les outils et les méthodes de gestion de projet

-Apporter un soutien méthodologique aux chefs de projets (modèles, guides, bonnes pratiques.)

-Gérer des projets et piloter des équipes projets

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements occasionnels dans la région académique ainsi que dans d'autres académies et au Ministère de l'Éducation Nationale.

Télétravail possible (jusqu'à 2 jours fixes par semaine ou 40 jours sur demande) après 6 mois dans le poste.

Vous bénéficierez d'un cadre de travail attractif dans des locaux facilement accessibles par les transports en commun.

Profil recherché :

Connaissances - Savoir

-Gestion des projets et du portefeuille de projets

-Gestion des risques

-Gestion des changements métiers

-Gestion de l'information et de la connaissance

Savoir-faire

-Maîtriser des méthodologies et techniques de conduite de projet

-Maitriser les outils de gestion de projet, planification et gestion de portefeuille de projet

-Savoir mettre en place des tableaux de bord décisionnels et des indicateurs pertinents

-Faire preuve de synthèse, de structuration et de consolidation

-Préparer des comités et animer des réunions de coordination

-Rigueur documentaire, rédaction de RACI et de procédures

Savoir être

-Sens de l'organisation

-Sens relationnel

-Sens de la communication

-Autonomie