Agent chargé de la préparation des collections (H/F)

Descriptif du poste

Missions et activités permanentes

La Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour principales missions la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national, et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Elle est organisée en cinq directions : direction des Collections (DCO), direction des Services et des réseaux (DSR), direction des Publics (DPU), direction du Développement culturel et du musée (DCM), direction de l'Administration et du personnel (DAP), auxquelles s'ajoutent quatre délégations (mécénat (DME), stratégie (DSG), communication (COM), relations internationales (DRI)).

L'établissement est géographiquement réparti sur 7 sites, 4 sites parisiens et 3 sites situés hors Paris.

Depuis 2021, la BnF est engagée dans un projet de création d'un nouveau centre de conservation à Amiens, dont l'ouverture est prévue fin 2029. Dans ce cadre, de vastes chantiers de préparation des collections sont en cours, sous l'égide de l'équipe Projet Amiens (PAM) de la direction générale (DGE) et du Service de la coordination et des ressources (SCORE) de la Direction des collections (DCO). Parmi les 150 kml de collections destinées à rejoindre le futur pôle, environ un tiers est conservé aujourd'hui sur le site de Bussy-Saint-Georges, au centre technique de la BnF (à 30 km à l'Est de Paris). Ce centre placé sous l'autorité de la Direction des services et des réseaux (DSR), comprend notamment un magasin de collections de grande hauteur, ainsi qu'un magasin classique, dont les communications et la gestion sont confiées à une équipe dédiée relevant de la DSR.

Sur ce site de Bussy-Saint-Georges sont conservés des documents variés (livres, journaux, boites d'affiches.), issus de l'ensemble des départements de collections, qui nécessitent divers chantiers de préparation afin de pouvoir rejoindre le futur site d'Amiens ; inventaire, pose et activation des codes-barres sur les documents, reconditionnement,

Le chantier de préparation des collections de Bussy-Saint-Georges sera composé d'une équipe dédiée, comportant dans un premier temps, deux magasiniers chargés de la préparation des collections et un coordonnateur des chantiers collections. Cette petite équipe se caractérise par la diversité et la transversalité des fonctions.

Missions et activités permanentes

L'équipe du chantier de préparation des collections de Bussy-Saint-Georges exercera ses missions sous l'autorité hiérarchique du service de coordination des ressources de la DCO et sous la conduite scientifique du pôle collection de l'équipe projet Amiens (PAM).

L'agent, placé sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de mission travaux et logistique des magasins de collections sera particulièrement chargé de :

• Participer à l'ensemble des activités de l'équipe chantier Bussy
• Vérifier la présence effective des documents en rayon et la conformité des données entre le document physique et les informations figurant dans l'application informatique dédiée ou sur listing.
• Dépoussiérer les collections, ainsi que les alvéoles, avant la sortie des magasins
• Prélever les collections du magasin grande hauteur pour traitement dans un bureau annexe /ou travail sur les collections directement en magasin
• Créer si besoin un inventaire Excel
• Coller les codes-barres sur les unités de conservation (UC) qui en sont dépourvues
• Pister les codes-barres pour tous les documents
• Intégrer dans le système informatique des données saisies
• Relever d'éventuelles anomalies
• Modifier/ créer des données d'exemplaires dans le catalogue BnF
• Effectuer divers travaux de conservation (reconditionnement, banderolage,

étiquetage.) et suivre l'état physique des collections (niveau d'empoussièrement, etc.)

Activités spécifiques

• Utilisation des différentes applications pour la gestion des applications BnF (après formation en interne).