Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Description du poste :

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant juridique (H/F) Au sein de cette équipe, vos principales missions seront d'accompagner la manager et les juristes du département dans la gestion et le suivi de leurs activités qui sont La préparation et la tenue des conseils d'administration et des assemblées générales ainsi que le suivi des mandats sociaux et l'accomplissement des formalités juridiques associées

La gestion de la vie sociale des associations souscriptrices

La gestion des délégations de signature et de pouvoirs

La gestion et le suivi du portefeuille de marques

Le poste d'assistante juridique sera polyvalent et évolutif. Parmi les missions Mise en place de calendrier

Gestion des participants et suivi logistique des événements

Mise en place de déjeuner / cocktails

Mise en forme de documents - Création de supports internes

Préparation des fiches de remboursement des frais des administrateurs

Rédaction d'attestation de formation

Compléter des fichiers ? recherche d'informations

Dépouillement de résultat de questionnaires d'évaluation

Mise à jour de tableaux

Accomplissement des formalités juridiques

Suivi des mandats des administrateurs

Collecte d'informations et relances

Discrétion et confidentialité

Diplomatie et tact

Aisance relationnelle

Fiabilité et rigueur

Organisation et anticipation

Autonomie

Outils informatique : idéalement, maitrise des outils (ARTEMIS - DOCUSIGN)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap