Chef-fe de projet Transformation documentaire (H/F)

Dans le cadre de sa transformation numérique, Hospi Grand Ouest recherche un-e Chef-fe de projet Transformation documentaire. Rattaché-e à la DSI Groupe, en lien étroit avec la direction de l'établissement et les directions métiers, vous piloterez les projets visant à simplifier, sécuriser et moderniser les pratiques documentaires, de l'analyse des besoins jusqu'à l'appropriation durable des solutions par les utilisateurs.

Vos missions

Diagnostic et cadrage des besoins

Recueillir les besoins des équipes médicales, soignantes, administratives et supports.

Cartographier les processus existants et identifier les irritants, doublons, ruptures de traçabilité et axes de simplification.

Définir les objectifs, périmètres, livrables, risques et critères de réussite des projets.

Reconnaissance vocale et production documentaire

Piloter le déploiement d'une solution de reconnaissance vocale de type DMO.

Définir les cas d'usage et les populations pilotes avec les équipes métiers.

Organiser les tests, les formations et le suivi de l'adoption.

Dématérialisation et parapheur numérique

Identifier et prioriser les flux documentaires à dématérialiser.

Repenser les circuits de création, relecture, validation, diffusion et archivage afin de simplifier les pratiques.

Contribuer au paramétrage et au déploiement du parapheur numérique.

Formaliser les circuits de signature, les délégations, les rôles et les règles de traçabilité.

Accompagner les utilisateurs et les administrateurs fonctionnels.

Conduite du changement

Déployer une démarche d'accompagnement adaptée aux différents publics.

Concevoir des supports pédagogiques, organiser des ateliers, démonstrations et formations.

Animer un réseau de référents utilisateurs et recueillir les retours pour favoriser l'appropriation des outils.

Pilotage et pérennisation

Construire et suivre les plannings, plans d'action, risques, indicateurs et arbitrages.

Coordonner les directions métiers, la DSI, les fonctions supports et les prestataires.

Préparer les instances de suivi et rendre compte de l'avancement.

Rédiger les procédures et modes opératoires, organiser le transfert de compétences et formaliser le bilan de mission ainsi que les suites à donner.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, transformation numérique, qualité, organisation, systèmes d'information ou domaine équivalent. Vous disposez d'une expérience en conduite de projet et en accompagnement du changement. Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou d'un environnement réglementé est un atout.

Vous maîtrisez les méthodes de gestion de projet, l'analyse et la formalisation des processus métiers, l'animation d'ateliers et de réunions ainsi que le suivi des plans d'action, des indicateurs et des risques. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et savez concevoir des supports pédagogiques adaptés.

Vos qualités : écoute, pédagogie, autonomie, organisation, esprit d'analyse, pragmatisme, sens des priorités, aisance rédactionnelle et respect de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre HGO ?

Vous souhaitez contribuer à une transformation numérique concrète et accompagner les professionnels dans l'évolution de leurs pratiques ? Rejoignez HGO pour participer à des projets structurants autour de la reconnaissance vocale, de la dématérialisation et du parapheur numérique, au service de processus documentaires plus simples, efficaces et sécurisés.