Assistant de direction H/F

DESCRIPTION

Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.

Contexte : Au sein de la Direction CCI

Missions :

-Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,

-Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,

-Organiser les visites clients et les séminaires,

-Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,

Missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services :

-Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,

-Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),

-Traiter les notes de frais des collaborateurs,

-Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,

-Assurer la mise en forme des courriers et les envois,

-Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

PROFIL ATTENDU

Compétences souhaitées :

De profil niveau Bac Pro/Bac +2

Au moins 3 ans d'expérience en assistanat d'équipes

Bonnes capacités en communication interne : rédaction de mailings, mise à jour d'intranet, création de contenus

Soft skills : capacité d'adaptation, excellente communication avec tout type de population : opérationnelle, support, ingénierie...

Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de SAP et Concur

Blueshop serait un plus

Anglais intermédiaire

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Rémunération entre 38-42K annuels sur 13 mois

Mission reconductible jusqu'à 18 mois