ASSISTANT(E) LOCATIF (H/F)

Agence de Poitiers, détentrice d'un portefeuille de gestion locative de 400 lots sur Poitiers et Grand Poitiers recherche un/une assistant locatif dans le cadre d'un CDI à compter du 16 novembre 2026.La principale mission de l'assistant locatif est de décharger le propriétaire de toute tâche liée à la gestion de sa location et à l'entretien du bien immobilierPour y parvenir ses tâches sont variées et non exhaustives :Renseigner par téléphone les candidats locatairesOrganiser & réaliser les visites des biensRéception des dossiers locataires Informer le nouveau locataire sur ses droits et obligationsEtablissement des baux et éventuels avenants aux baux et signaturesTraitement des préavis de départ (organisation EDL, information du bailleur du départ de son locataire)Mise à jour des diagnostics obligatoires en vue de la remise en locationCommunication avec la comptabilité sur éventuelles retenues chiffrées et justifiéesRéalisation des pré- état des lieux si nécessaireInformation aux propriétaires des règles applicables en matière de sécurité et de salubrité, conseils en matière de travaux d'entretien ou d'améliorationDemande et traitement des devis à réaliser suite consultation de prestatairesRéalisation des états des lieux entrée et sortieRéalisation demande de devis, ordre de service aux prestatairesGestion et contrôle des travauxGestion des sinistres (déclarations, rendez-vous expertises, chiffrage des travaux.)Gestion des procédures impayées avec ou sans GLIRecueillir et traiter les réclamations des locataires par téléphone, par la rédaction de courriers et/ou par mailsInformation des bailleurs et locataires par téléphone, courriers ou mails des désordres survenant dans leurs logements.Rédaction des annonces avec insertion des photographies prises des biens et mise en ligne sur le site de l'agenceDivers tâches administratives telles que : compléter les attestations de loyers, contrôler la souscription de l'assurance habitation annuelle souscrite par les locataires par l'envoi de l'attestation.Réalisation des télédéclarations auprès de la CAF.Rendre compte régulièrement de ses activitésLa connaissance du logiciel ICS est un atout.Ce poste nécessite des déplacements journaliers sur Poitiers et Grand Poitiers du lundi au vendredi.Rigueur, sens de l'organisation, sens du service, aisance relationnelle, disponibilité et réactivité sont les qualités indispensables qui vous permettront de réussir dans votre mission.Une bonne présentation est indispensable.L'usage d'un véhicule est nécessaire ainsi que la souscription d'une assurance responsabilité civile et professionnelle.