Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

IFRAL, centre de formation situé à Saint-Étienne, recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer l'accueil et l'orientation des apprentis, des formateurs, des entreprises partenaires et des visiteurs.Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) du centre, vous contribuez à son bon fonctionnement quotidien en assurant des missions d'accueil et de gestion administrative.Missions principales-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprentis, formateurs et partenaires.-Gérer le standard téléphonique, transmettre les appels et prendre les messages.-Informer et orienter les apprenants au sein du centre.-Traiter les courriers, les courriels et les documents administratifs courants.-Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des salles.-Contribuer au suivi administratif des présences et des absences des apprentis.-Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et gérer les besoins en fournitures.-Apporter un soutien administratif ponctuel à la direction et aux équipes pédagogiques.Profil recherchéUne expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil, de l'assistanat administratif ou sur un poste similaire est exigée.-Vous possédez les compétences et qualités suivantes :-Sens de l'accueil, du service et excellent relationnel.-Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite.-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.-Organisation, rigueur, ponctualité et discrétion.-Respect de la confidentialité.-Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à travailler en équipe.Conditions du posteContrat : CDD Temps de travail : temps plein.Rémunération : selon profil et expérience.Lieu : 4 Square François Margand, 42000 Saint-Étienne.Disponibilité : prise de poste immédiate.Modalités de candidatureLes candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur CV et leur lettre de motivation par courriel :Objet du courriel : Candidature - Chargé(e) d'accueil.