Assistant Régional H-F-X (H/F)
À propos de cette offre
Au sein du centre de ressources en proximité de la région Auvergne Rhône Alpes, nous recherchons un assistant régional H/F/XLes missions concernent : La gestion administrative et logistique de la région * Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier postal et les courriels du mail générique de la Région * Passer les commandes de fournitures, de prestations, de repas. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions * Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement * Assurer la gestion de la flotte automobileL'assistanat du Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation et logistique des évènements de la vie associative * Appui logistique au PDR (prise en main d'outils numériques, de réservation, etc) * Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations * Gérer la logistique des temps fort de la vie associative ARA (organisation des AR, comex élargis, journées des salariés en délégation, FIEL/FIET)Le soutien à la circulation de l'information pour assurer une communication interne et externe de qualité * Elaborer les contenus de la communication régionale: site du CRP et supports visuels * Animer les réseau sociaux de la CRF en Région ARA * Dynamiser le lien entre les différents acteurs de la CRf de la RégionSoutenir l'animation des Centres de ressources en proximité * Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet * Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation: assurer le suivi et la consolidation mensuelle des EVP des salariés en délégation* Permis B souhaité * Expérience confirmée dans la gestion des tâches administratives * Connaissance du secteur associatif * Appétence pour l'évènementiel * Sens de la rigueur et de l'organisation * Bon relationnel
Repère marché
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Questions fréquentes
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