Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Pour notre site N-Environnement à Saint-Fons, nous recherchons un.une collaborateur.trice afin de rejoindre nos équipes.Poste en CDD à pouvoir dès que possible..Vos missions générales d'administrations (non exhaustives) :- Effectuer l'accueil téléphonique de l'entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et rediriger les personnes. - Prendre les messages et assurer la transmission vers les intéressés,- Traiter et distribuer le courrier, - Assurer l'accueil au service exploitation lors de l'absence des responsables d'exploitations,- Assister et faciliter le travail administratif du Responsable de l'atelier mécanique, - Transmettre les factures liées au QSE au service QHSEF,- Saisir et suivre les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,- Classer les documents en respectant les consignes du système Qualité,- Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments) Missions générales facturation (non exhaustives) :- Gérer la relation clientèle concernant la facturation soit par mail, téléphone ou courrier.- Récupérer les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et les saisit.- Saisir les bons de service 1202 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec),- Suivre les fichiers sur le logiciel Ecorec,- Réaliser, en fin de chaque mois, la facturation des différents comptes de l'agence,- Vérifier les dossiers clients en relation avec le service commercial.Dans le cadre de vos activités, vous serez amené.e à utiliser un logiciel de reporting et exploitation.* Qualités requises :- Organisation dans le travail,- Sérieux dans l'exécution du travail,- Respecter et faire respecter les décisions de la Direction et du service QHSEF,- Très bon relationnel avec les différentes parties prenantes de l'entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité, Service QHSEF).Salaire selon profil/expériences