ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

ISO-RENOV, récemment rachetée par IVAN BILLARD La Rochelle qui va devenir BILLARD FACADE ET PATRIMOINE, recherche assistant(e) administration des ventes.Activités de l'entreprise : Travaux de façades - Isolation par l'extérieur (RGE) - traitement des fissures et remontées d'humidités - pierres de taille (QUALIBAT)Contrat CDI 35 HLiaison hiérarchique : rattachée à la Cheffe d'agence Lieu de travail : 36 rue Chef de Baie 17000 LA ROCHELLELiaison fonctionnelle transverse : Centraliser et redistribuer l'information afin de garantir la cohésion et la bonne coordination avec l'ensemble du personnel de l'entreprise.Missions :ADMINISTRATION DES VENTES- Assurer l'accueil téléphonique des clients (très peu de visites physiques).- Traiter les demandes de devis et les transmettre au service commercial (prospects).- Établir les devis techniques incluant la réalisation d'un plan et le dessin simple de la maison à la suite de prise de mesure du technico-commercial.- Réaliser la facturation à chaque étape des dossiers de ventes.- Suivre les règlements clients.- Tenir à jour le tableau de trésorerie en fonction du plan de charge.- Suivre les dossiers de financement.- Enregistrer les dossiers de ventes pour incrémentation du plan de charge.ADMINISTRATION ET SUIVI DE TRAVAUX- Incrémenter et gérer le plan de charge de l'agence en collaboration avec la Cheffe d'agence.- Assurer l'information des clients suivant l'évolution des plannings et travaux hebdomadaires.- Gérer les reports et annulations clients.- Suivre l'avancement des chantiers avec la Cheffe d'agence ; être le point de contact avec les équipes de production en soutien de la Cheffe d'agence.- Réaliser les demandes de déclarations préalables de travaux, DICT et d'occupation de voirie.- Commander les fournitures et matériaux pour la réalisation des chantiers.- Suivre et vérifier les livraisons des fournitures et matériaux.- Recueillir les réclamations clients et les éléments nécessaires pour le traitement des SAV.- Rédiger les dossiers de réception.- Rédiger et transmettre les comptes-rendus de réunion.- Effectuer les tâches administratives diverses en lien avec la vie de l'agence (courriels, courriers, archivage, etc.).Liste non exhaustive.