GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES LA POSSESSION (H/F)

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche en urgence pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) sur le secteur de La Possession.Vos missions :Gestion administrative des dossiers :-Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers.-Vérifier la conformité et la complétude des documents.-Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations.-Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.Gestion des contrats et marchés :-Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc.-Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion.-Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés.-Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles.Suivi du portefeuille et facturation :-Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats.-Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité.-Paramétrer les contrats dans SAP - module CS.-Paramétrer les envois de factures en EDI.-Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts.Suivi clients et impayés :-Assurer le suivi des créances et des factures échues.-Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes.-Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation.-Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité.**Coordination et support :-Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients.-Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats.-Assurer la transmission des informations entre les différents services.-Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé.Profil recherché :-Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion (Bac+3), avec une solide expérience de 5 ans minimum dans la comptabilité client et le recouvrement.-Compétences techniques : analyse financière et administrative, connaissance du code des marchés publics et privés, gestion contractuelle, facturation et EDI, suivi des impayés et litiges.-Compétences transverses : rigueur et organisation, autonomie, sens de la communication, esprit d'analyse et résolution de problèmes.-Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, et connaissance ou familiarité avec SAP.-Capacité à gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément.