Assistant de formation temporaire (H/F)

L'Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H au sein du pôle formation et développement des compétences, à la direction des ressources humaines.Vous évoluerez au cœur des enjeux RH de l'enseignement supérieur et de la recherche et rejoindrez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.MissionVous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle de l'établissement.

En lien avec la responsable du pôle, vous participerez au bon fonctionnement du pôle et veillerez au respect des procédures, des échéances et à la qualité du suivi des activités qui vous sont confiées.ActivitésParticiper à la mise en œuvre du plan de développement des compétencesPréparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financierParticiper à la diffusion des informations liées aux activités du serviceOrganiser les sessions de formation : planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateursAssurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, état de vacationsPréparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publiqueAssurer l'organisation logistique des actions : réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associéesAssurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluationsGérer les documents administratifs et pédagogiques : préparation, diffusion, classement et archivageAccompagner les agents dans leurs démarches et informer sur les dispositifs de formation et d'accompagnementAssurer le lien avec les organismes de formation, les partenaires externes et les intervenants internesEtre un interlocuteur opérationnel des services et directions pour l'organisation des formationsMettre à jour les tableaux de bord et contribuer au suivi des indicateurs d'activitéApporter un appui à la responsable du pôle dans la préparation des données nécessaires aux enquêtes ministérielles et bilans (RSU, bilan annuel, .)Participer aux projets pédagogiques et d'ingénierie de formationParticiper à la production des statistiques liées à l'activité du pôleContribuer à la continuité des activités du pôleProfil recherchéPour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle.

Une expérience en environnement public ou dans l'enseignement supérieur serait un atout supplémentaire.Vous savez organiser votre activité et gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte de votre activité.Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et savez communiquer avec des publics variés.Vous êtes dynamique et savez réagir rapidement face aux imprévus.

Rigoureux(se) et fiable, vous appliquez les procédures en vigueur et vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques.Vous êtes doté d'un sens du service développé et faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRESDates pour candidaterdu 07/10/2026 au 06/11/2026Type de contrat et date prévisionnelle de recrutementContrat à durée déterminée - durée prévue d'1 an - à pourvoir au 1er décembre 2026Salaire mensuel brut1 867,02 €Volume horaire37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par anEnvironnement et contexte de travailLa personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle formation et développement des compétences.

Elle rend compte régulièrement de l'avancement de ses dossiers et des actions qui lui sont confiées.