Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine de l'énergie un(e) assistant(e) de projetsCe poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 6 mois (voir prolongation de 18 mois)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Basée sur le site d'Aix-en-Provence, vous appuierez particulièrement les projets en maîtrise d'œuvre et serez en charge de la gestion des projets et de l'accompagnement de l'activité commerciale.Plus spécifiquement vos tâches quotidiennes seront les suivantes :Gestion administrative des projets de l'activité maîtrise d'œuvre en relation avec les responsables de projets (25%) :- facturation,- suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,- suivi de projet via outil de gestion interne,- traitement des factures fournisseurs,- étâches des bons de commandes,- suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets.Accompagnement de l'activité commerciale (25%) :- téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;- montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international) ;Gestion interne courante des équipes (50%) :- accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l'équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules- suivi de la bonne mise en œuvre des process internes,- suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité,- onboarding et offboarding des collaborateurs.En fonction des appétences et compétences, vous aurez l'opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...)