Office manager (H/F)

Description du poste :En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.L'entreprise SQUAD recherche actuellement des profils Depuis sa création en 2011, le Groupe s'est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux , en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber.

Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle.Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :Missions ADMINISTRATION DU PERSONNEL* Edition des contrats de travail et avenants* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils* Saisie et suivi des absences* Traitement des éléments variables de paie* Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)* Rédaction et suivi de courriers divers* SOUS-TRAITANCE* Edition des contrats de travail et avenants* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils* SECURITE PHYSIQUE et ASSETS* Suivi des indicateurs sécurité* Gestion des accès physiques* Tenue du registre des visiteurs* Mise à jour tableau de bord* Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS* ACCUEIL + SERVICES GENERAUX* Accueil physique et téléphonique* Mise en place des salles de réunion, réservation Réception et traitement du courrier + colis* Envoi des PCs ou matériels via DHL* Services généraux* Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort* Gestion des EPI* Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)* Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement* EVENEMENTS* Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes* Être actif sur notre réseau social interne