CHARGE(E) COMPTABLE ET GESTION (H/F)

Sous l'autorité de la direction, en étroite collaboration avec les autres services internes et en appui direct de la Responsable RH et Comptable en poste (période de doublon en vue d'une prise de poste), vous avez pour principale mission d'assister et de seconder la Responsable RH et Comptable dans :- La gestion comptable, administrative et financière- La gestion sociale du personnel - Le management des équipes supervisées et la transversalité- Un binôme (ou back-up) sur la partie Ressources Humaines- Gestion comptable, administrative et financièreParticiper à l'organisation et au suivi des procédures de gestion comptable, en appui de la DafAssurer l'enregistrement des factures fournisseurs, frais généraux et crédits-baux sur Zeendoc (logiciel de dématérialisation)Assurer la saisie des bordereaux bancairesAssurer le transfert des factures fournisseurs depuis le logiciel Zeendoc vers le logiciel comptable SageParticiper au pointage des écritures pour préparation au bilan, avec appui de la DafPréparer et assister au règlement des fournisseurs par virement bancaire tous les 15 du moisAssurer le règlement des remboursements de frais collaborateursPréparer la déclaration trimestrielle de la Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits EnergétiquesPréparer la déclaration de TVA mensuelleAssurer le suivi des règlements clients via les différentes banques et le suivi en parallèle sur le logiciel commercial AbccarContrôler et ajuster les commandes de pièces via les bons de livraison dans le logiciel AbcParc pour suivre la comptabilité analytique de la partie AtelierAssurer le suivi et la gestion de la billettique Région (commande de tickets, préparation des caisses conducteurs et contrôle de celles-ci)Assurer le suivi et le contrôle de la facturation clients selon la particularité de chacun (Chorus, SNCF...)Effectuer la préparation des virements des salairesContribuer à la centralisation de la comptabilité générale de plusieurs structuresRéaliser les différentes statistiques (comptage, nombre de ventes ou passagers)Assurer le suivi assurance, constat, garantiesParticiper à l'organisation et au suivi des procédures de gestion financièreParticiper à l'établissement des budgets prévisionnelsParticiper au suivi des marchés publics et aux réponses ou au dossier transfert de personnelContribuer au suivi de l'évolution des résultats financiers de plusieurs structuresParticiper à l'élaboration de recommandationsAssister au contrôle et au suivi de la gestion de la trésorerieParticiper à la gestion du patrimoine mobilier et immobilier (amortissements, ventilations, etc.)Assister au traitement des dossiers de contentieux- Assistance à la transversalité de la gestion des Ressources Humaines et administrativeAssister dans l'administration du personnel : contrats, intégration, absences, visites médicales, etc.Participer au suivi des obligations sociales, légales et conventionnellesParticipe au suivi des contrats avec les prestataires RH (mutuelle, médecine du travail, etc.)Participe à la vérification des éléments variables de prépaie, paie, et à la préparation des paies en lien avec le cabinet comptableAssister dans les relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, mutuelle...)Participer à l'animation des événements de recrutement, prévention, sensibilisation au sein de l'entrepriseAssister au suivi des indicateurs de performance et veiller au respect des procédures internesContribuer à la bonne circulation de l'informationParticiper à l'élaboration du budget RH et au suivi des coûts de personnelParticiper au suivi des tableaux de bord RH et comptables (absentéisme, turnover, suivi budgétaire, etc.)