Assistant formation f/h (H/F)

Pourquoi a-t-on besoin de vous?Votre rôle : Sous responsabilité de la Responsable Formation et en collaboration avec l'équipe RH, l'assistant formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant et en coordonnant la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.Type de contrat: CDD jusqu'à fin mars / 37h par semaine du lundi au vendrediRémunération fixe: 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois)Participation et intéressement: en moyenne 2 mois de salaire en plus pour une année complèteTickets restaurantVos missions :Gestion administrative et logistique de la formationFormalise le plan de développement des compétences annuels, réalise les plannings et en assure la bonne communication aux différentes parties prenantesCentralise les besoins de formation exprimés par les collaborateurs lors de EAE et transmets aux RRH et chargés de RH de chaque régionAssurer l'ouverture des sessions de formation dans notre outil de gestion de la formationCoordonne les inscriptions en formation en lien avec les chargés de RH et RRH, en assurant notamment l'organisation logistiqueS'assure du bon suivi administratif de la formation (convocations, feuille de présence, évaluation, gestion des factures.)Coordonne avec les prestataires externes et intervenants, la planification des formations externesSuivi financier et reportingContrôler les factures de formation et assurer leur validation et suivre les engagements budgétairesMettre à jour les indicateurs de suivi de l'activité formation et produire des tableaux de bord réguliers.Participer à la constitution des dossiers de prise en charge auprès des OPCOParticiper à la préparation des bilans formationGestion administrative des stagesSuivi des conventions de stage en lien avec les écoles et les managersGestion des gratifications légales et primes exceptionnellesCe poste est-il fait pour vous ?Compétences incontournables :Excellentes capacités relationnelles et de communicationSens de l'organisation et gestion des prioritésMaîtrise du Pack Office et des outils digitauxEsprit d'équipe, autonomie et force de proposition