Employé administratif comptabilité (H/F)

Description du poste :Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) afin d'assurer la continuité des missions et la transmission progressive des dossiers.Le poste s'inscrit au sein d'une structure technique spécialisée dans le contrôle qualité, les analyses et les démarches environnementales.Missions principalesGestion administrative et suivi d'activitéÉtablissement de la facturation des prestations techniques aux clientsSuivi de la facturation interne et des relevés d'heuresVérification et correction des éléments issus de l'outil de suivi des tempsPréparation et mise à jour de tableaux de bord administratifsSuivi commercial et relation clientsAccueil téléphonique et renseignementsPréparation des devis en lien avec les responsables et chargés d'étudesSuivi administratif des dossiers clients et des bons de commandeAppui QSE (Qualité - Sécurité - Environnement)Rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSEActualisation des supports internes (document unique, protocoles fournisseurs, etc Préparation de documents liés aux démarches réglementaires (REP, RNDTS, gestion des déchets Description du profil :Profil recherchéCompétences techniquesExpérience en gestion administrative et facturationConnaissances indispensables en sécurité et environnementCapacité à comprendre, structurer et suivre des dossiers techniques et administratifsQualités rédactionnelles : courriers, notes, comptes rendusMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, OutlookQualités personnellesRigueur et sens de l'organisationCapacité d'analyse et de synthèsePolyvalence et adaptabilitéAutonomie dans la gestion des dossiersAisance relationnelle et sens du dialogueDiscrétion et respect de la confidentialitéAvantagesStructure à taille humaine, reconnue localementEngagement fort dans le développement durable (labellisation RSE niveau « Maturité Primes de vacancesMutuelle familiale prise en charge à 80 % (27 EUR à charge du salarié)PrévoyanceIntéressement avec possibilité de placement sur épargne salariale et abondement