Assistant administratif / Standardiste H/F (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste / Régulateur(trice). Véritable chef d'orchestre des échanges et de la coordination, vous occuperez un poste stratégique au cœur de notre organisation.

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer l'accueil téléphonique via un standard multi-lignes et le téléphone d'astreinte.

Gérer les e-mails de l'entreprise et orienter les demandes.

Tenir à jour le registre des appels et assurer le suivi des messages.

Identifier les interlocuteurs (clients, agents de liaison, visiteurs.) et filtrer les communications.

Établir les matrices de tournées des chauffeurs (agents de liaison).

Gérer les modifications de planning et les aléas d'exploitation.

Assurer le suivi et l'archivage des commandes de glace carbonique.

Rédiger des comptes rendus et des retours d'information pour les différents services.

Vérifier la prise de poste quotidienne des agents de liaison.

Cette liste n'est pas exhaustive : votre poste pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes organisé(e), dynamique et appréciez les journées qui ne se ressemblent pas.

Compétences

Maîtrise d'un standard téléphonique multi-lignes.

Bonne maîtrise d'Excel, Word et Outlook.

Aisance rédactionnelle et orthographe soignée.

Une expérience dans le secteur du transport ou de la santé serait un véritable atout.

Vos qualités

Excellente élocution et sens de l'accueil.

Sens du service et du relationnel.

Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Organisation, rigueur et autonomie.

Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Ce que nous vous proposons

Un poste clé au sein d'une entreprise à taille humaine.

Une activité utile, au service des établissements de santé.

Une équipe impliquée et bienveillante.

Un environnement de travail dynamique où aucune journée ne se ressemble, avec possibilité d'évolution.

Conditions de travail

Contrat : CDI - 35 heures.

Horaires : du lundi au vendredi de 07h15 à 14h, avec un samedi sur trois de 7h30 à 14h15 (possible changements)

Lieu : La Membrolle-sur-Choisille (37).

Rémunération : 2 128 € brut par mois.

Prise de poste : dès que possible selon votre disponibilité.

Vous aimez les postes où l'organisation, la communication et la réactivité sont essentielles ?

Rejoignez notre équipe et participez à une mission qui a du sens, au service des professionnels de santé. Nous avons hâte de vous rencontrer !