Assistant administratif / Assistante administrative H/F

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure en assurant la fluidité des échanges administratifs et le support commercial. Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion Commerciale & Prise de Commandes :

Réception et saisie des commandes clients via (logiciel/email/téléphone).

Suivi des dossiers clients et mise à jour de la base de données.

Vérification de la disponibilité des produits/services et coordination avec les services concernés.

Établissement des devis et facturation de premier niveau.

1. Accueil & Relation Client :

Accueil physique des clients et des partenaires avec professionnalisme.

Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert d'appels et prise de messages.

Réponse aux demandes d'informations de premier niveau (téléphone et emails).

1. Support Administratif :

Gestion du courrier (arrivée/départ) et des flux d'e-mails.

Classement, archivage et numérisation des documents.

Vous êtes le/la garant(e) de l'image de marque de l'entreprise auprès de nos interlocuteurs.

Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire (assistanat polyvalent, gestion commerciale ou accueil client).

Compétences techniques :

Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).

Aisance avec les outils de gestion.

Excellente expression orale et rédactionnelle (orthographe irréprochable).

Savoir-être :

Sens aigu de l'accueil et du service client.

Excellente présentation et diplomatie.

Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités de manière autonome.

Contrat : CDD de 6 mois , 35 heures.

Prise de poste : Janvier 2027.