Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

La MECS Julie Victoire Daubié est un établissement qui assure la protection et l'éducation d'enfants et d'adolescents dans le but de promouvoir leur développement, leur insertion sociale, scolaire et professionnelle. Habilité depuis 2023 par l'Aide Sociale à L'enfance du département des Vosges l'établissement peut accueillir37 mineur(e)s de 6 à 18 ans.

Votre quotidien à nos côtés :

Participe au secrétariat courant.

Assure les opérations de gestion administrative de la structure selon les règles établies.

Facilite la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.

Travaille en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle et avec les bénéficiaires.

La mission :

Participer au secrétariat courant :

• la gestion du courrier,
• l'accueil téléphonique,
• la réception du public, clients, fournisseurs.
• les photocopies et différentes activités de classement et d'archivage.
• rédiger, mettre en forme des documents,
• garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,
• produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité,
• travailler en lien avec les services de la Direction Générale,

Les horaires :

Mercredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h30

Vendredi : 12h30 - 18h30

Les avantages à nous rejoindre :

3congés trimestriels supplémentaires par an

CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances

Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an

Convention 66

Des perspectives d'évolution et de mobilité interne

Reprise en totalité de l'ancienneté

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Diversité de formations proposées

Diplôme(s) attendu(s) : BEP CAP - SECRETARIAT

Expérience souhaitée : 1 an