JCDecaux - Assistant / Assistante de direction (H/F)

JCDecaux Holding est la société d'investissement de la famille Decaux.

Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d'investissement de long terme.

Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers :

1. La Direction Générale
2. La Direction Financière et Comptable
3. La Direction Juridique
4. La Direction Immobilière
5. La Direction Administrative

Contenu du poste proposé :

• Assistance aux besoins de l'équipe

Standard téléphonique

Interphone

Accueil des visiteurs

Préparation et gestion des salles de réunion

Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)

Notes de frais : saisie, pointage et vérification

Dispatch du courrier

Classement

Gestion des différents agendas en coordination avec le pôle d'Office Management (rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux, déjeuners ou petits-déjeuners.)

• Gestion administrative des mouvements de l'équipe

Offboarding (retour du matériel aux différents services et clôture des applications utilisées)

Interface avec :

Les Services Généraux

L'informatique

La téléphonie

Le gardien de l'immeuble

Coordination avec les Services Généraux

Gérer les interventions de maintenance : chauffage/climatisation, extincteurs, portes d'accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau.)

Gestion des commandes (fournitures de bureau, café.)

Imprimante / photocopieur

• Evénementiel - en coordination avec l'Office Manager

Animation de l'équipe

Organisation de Team Building avec le pôle d'Office Management

Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles

En fonction des besoins de l'entreprise, de l'intérêt de l'alternant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer

Compétences techniques

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint.), messagerie électronique

Savoir-être :

Rigueur, ponctualité, organisation

Discrétion, confidentialité

Intelligence relationnelle, capacité d'adaptation

Curiosité

La connaissance de l'anglais serait un plus, dans le cadre d'échanges ponctuels

A la fin de l'alternance, le/la candidat(e) sera autonome sur son périmètre, capable de travailler en équipe et doté d'une grande rigueur