Chargé(e) d'accueil (H/F)

L'Institution Saint-Joseph recrute un(e) chargé(e) d'accueil. TYPE DE CONTRAT : CDI, temps partiel, annualisé (32h hebdomadaires contractuelles, 1431h annuelles effectives)POSTE A POURVOIR : à partir du 16 novembre 2026HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 7h45-12h15 / 13h45-17h30Mercredi : 7h45-12h15 LIEUX DE TRAVAIL : Sur les deux sites de l'Institution REMUNERATION : 12.60€ brut de l'heure AVANTAGES : Prime annuelle, CSE, mutuelle, participation repasMissions principalesRattaché(e) au chef d'établissement, le/la chargé d'accueil- Renseigne et oriente des personnes à l'accueil ou par téléphone- Est en charge de la gestion du courrier (collecte, distribution, .), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, .)- Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes, externes et contribue à véhiculer l'image de l'établissementMissions et activités du poste- Accueillir, renseigner et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques- Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives (appels, répondeur, courriers, mails, .)- Réceptionner et trier des documents en les redirigeant vers le bon destinataire- Envoyer des documents et/ou informations selon les directives reçues- Classement du courrier et des bordereaux d'envoi- Commandes de fournitures- Gestion des fournitures- Gestion des agendas de la direction- Gestion du planning des salle de réunion- Appui aux services internesAptitudes - Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)- Connaître les logiciels Charlemagne et Ecole directe est un atout- Maîtriser la communication orale et écrite- Faire preuve d'un bon relationnel et du goût du travail en équipe- Faire preuve de discrétion et de confidentialité- Expérience professionnelle souhaitée- Savoir ajuster en permanence son organisation en fonction des situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, .)