ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour la gestion des assurances de la flotte du groupe, le recouvrement client et la refacturation interne entre les sociétés du groupe.Assurance de la flotteGérer les contrats d'assurance de la flotte (entrées et sorties de véhicules, avenants, attestations, cartes vertes)Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs (constats, expertises, indemnisations, franchises)Tenir à jour le registre du parc assuré et les tableaux de suivi de la sinistralitéContrôler les appels de primes et leur bonne imputation par société et par véhiculeAssurer le lien avec l'exploitation et les conducteurs pour la collecte des documents nécessairesRelance client & Suivi du recouvrementAssurer les relances clients par téléphone, mail et courrier selon la procédure de recouvrement en vigueurSuivre et prioriser les actions en fonction des montants et des échéancesTraiter les litiges et contestations de factures en lien avec l'exploitation Préparer les mises en demeure et constituer les dossiers transmis au contentieux Tenir à jour les tableaux de suivi des relances et produire un reporting régulier à la directionRefacturation interneÉtablir les refacturations entre les sociétés du groupe (prestations, mise à disposition de véhicules et de personnel, frais partagés)Contrôler la cohérence des flux intragroupe et effectuer les rapprochements de comptesParticiper aux opérations de clôture mensuelle en lien avec le service comptableVOTRE PROFILFormation Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS GPME, CG ou équivalent)Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transportMaîtrise d'Excel et d'un outil comptable ou ERP serait un plusAisance téléphoniqueRigueur, organisation et autonomieUne connaissance des assurances flotte et de la gestion des sinistres serait un atout appréciéCE QUE NOUS VOUS OFFRONSUn poste transverse au sein d'une entreprise à taille humaine en plein développementUne réelle polyvalence alliant assurances, recouvrement et gestion intragroupeRémunération selon profil et expériencePrise de poste dès que possible