Assistante administrative du CSE FT ARA (H/F)

Positionnement dans l'organisation et responsabilités managérialesService : Comité Social et EconomiqueNiveau hiérarchique : Non cadreResponsables directs : Secrétaire et Trésorier du CSE FT ARAMissions principalesTraitement des différentes prestations du CSE FT ARA (dotations, locations, petites activités)Réception, traitement et mise en règlement des demandes en fonction des critères d'éligibilité Vérification et préparation des tirages au sort pour les locations et les petites activitésEnregistrement des paiements des locations et des petites activités Envoi des bons de séjour et billetterie aux agents retenusParamétrage du site internetParamétrage du site côté interne et côté utilisateur (dotations, locations, petites activités .)Paramétrage des différents tirages au sort Gestion généraleRéception, tri et traitement du courrier, des mails et appelsGestion des réclamationsCréation et suivi de tableaux de bord ExcelActivités auprès des prestataires Elaboration et envoi des différents plannings de locations Vérification, passation et règlement des commandesGestion des anomaliesFonds de secoursRéception, anonymisation et envoi des dossiers à la commissionTraitement des retours de dossiers et mise en règlement en cas de don accordéRapprochement gestion / comptabilitéExportation des données Proweb sur Excel à l'aide de TCDRecherche des écarts avec le service comptabilitéCommunicationElaboration de la newsletterMise à jour régulière du site du CSE et de son visuelMise à jour des effectifsMise à jour des accès au site (renouvellement de contrat, enfants à charge.)StatistiquesElaboration de tableaux de statistiques de l'activité du CSEEnvironnement du posteStructureTravail au sein d'un Comité Social et Economique, au service d'environ 6 000 salariés avec un budget social de plus de 5 millions d'eurosRelations internes et externesTravail dans une équipe de 6 personnesContacts avec l'ensemble des membres du CSE FT ARA et du bureau du CSEContacts avec différents partenaires et prestatairesProfil du posteCompétences attenduesMaîtrise de Word et Excel (tableur et TCD)Capacité rédactionnelle (bonne orthographe et syntaxe)Rigueur, autonomie et adaptabilitéSens des responsabilités et de l'organisationAisance relationnelle et capacité à travailler en équipeOutils informatiques utilisésPack office : Outlook, Word et Excel (maîtrise du tableur et TCD)Proweb GestionCDD 6 mois renouvellement possible , Possibilité de télétravail après formation, démarrage du contrat le 2 janvier 2027