Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

La Direction des ressources humaines est organisée en trois pôles, le premier Administration des ressources humaines qui regroupe les thématiques paie, contrat, statut et carrière, le deuxième Accompagnement des parcours professionnels qui regroupe les thématiques de recrutement, mobilité, temps de travail et absences, enfin le troisième Développement des compétences, composé de la formation.

Le/la gestionnaire absences et temps de travail évolue au sein du pôle Accompagnement des parcours professionnels, en collaboration avec la coordonnatrice RH, il/elle assure grâce à son expertise, la gestion et le suivi du temps de travail et des absences en cohérence avec les Lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines.

Temps de travail :

Être le/la garant/e de la règlementation applicable en matière de temps de travail notamment au regard du protocole du temps de travail (CET, RTT, cycles, plannification etc...)

Contrôler toutes les données et leurs régularités concernant le temps de travail des agents dans le logiciel prévu à cet effet. (contrats, heures, congés, ASA, pointage, etc),

Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières

Accompagner les managers et les agents dans la prise en main de l'outil de gestion du temps de travail

Calculer les reports de congés

Absences :

Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des absences de l'ensemble des agents (fonctionnaires, agents sous contrat)Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents (maladie, accident de travail, maternité, paternité etc...)

Réaliser les arrêtés et attestations afférents à la thématique

Réaliser les déclarations (garantie maintien de salaire, assurances, caisse des dépôts, CPAM, accident de travail, FIPHFP etc...) et suivre les remboursements

Assurer le lien continu avec la paie, notamment sur les passages à demi traitement, les congés liés aux responsabilités familiales ou toutes autres absences impactant la rémunération.

Accompagnement des agents :Assurer le lien avec la médecine préventive et la gestion des rendez vous (planification, visite initiale, périodique, habilitations, etc...)

Maintenir un lien et proposer des solutions adaptées à la situation (temps partiel thérapeutique, CLM, CLD etc...)

Réaliser les documents nécessaires au suivi de situation (bon de prise en charge, attestations etc...)

Saisir les instances médicales et faire réaliser les expertises (aptitude, reprise, CLM/CLD etc...)

Soutenir les agents en situation de handicap (connaitre le catalogue FIPHFP pour proposer les aides adéquates etc...)

Accompagner les services :Faire le suivi des restrictions médicales

Répondre à leur demande concernant les absences et la règlementation

Reporting :

Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)

Proposer des bilans : absences, remboursements, médecine préventive, subrogation, indemnité journalière

Accompagner les services en proposant des extractions et bilans annuels sur le temps de travail et les absences

Classer et archiver

Compétences

Avoir des connaissances ou une appétence certaines sur la gestion des absences et le temps de travail dans la fonction publique territoriale

Savoir utilisé des logiciels "métier" serait un plus : Civil net Rh, Medtra, Horoquartz

Avoir des compétences en informatique et bureautique certaines (Word, Excel)

Etre capable d'analyser, de synthétiser et de produire des comptes rendus

Travailler en transversalité avec l'ensemble des pôles de l'Agglomération et l'ensemble des interlocuteurs de la DRH

Savoir-être

Fort intérêt pour le travail en équipe

Avoir le sens des relations humaines (échanges permanents avec les agents et les services)

Rigueur et discretion

Curiosité et agilité intellectuelles

Savoir s'adapter, s'organiser et se rendre disponible