Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Rejoignez l'équipe d'Apex !

Notre cabinet Apex accompagne depuis plus de 20 ans les représentants du personnel dans leurs missions. Nous offrons des expertises variées en matière économique, financière, RH, stratégiques ainsi que des conseils en gestion des activités sociales et culturelles. Notre approche se base sur une collaboration étroite avec les élus, garantissant des échanges réguliers pour répondre au mieux à leurs besoins. Grâce à notre équipe d'une centaine de consultants pluridisciplinaires, nous intervenons dans tous les secteurs économiques, de la PME aux grands groupes, avec un objectif constant : renforcer la qualité du dialogue social.

Poste :

Nous recherchons en CDD de 6 mois, un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe à Paris.

Vos principales missions :

Participer à la mise en place de nouveaux outils digitaux ;

Participer à la mise en conformité des informations pour la facturation électronique ;

Effectuer les réservations des déplacements des consultants ;

Relire des rapports de mission ;

Participer à la facturation des clients ;

Saisir les notes de frais.

Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 dans les domaines de la gestion/comptabilité. Vous avez une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans un service commercial/comptable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office 365. La connaissance de SAGE ou SAP serait un plus. Vous maîtrisez l'orthographe et la syntaxe et avez des notions de comptabilité. Vous travaillez avec rigueur et appréciez le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Développer régulièrement vos compétences ;

Bénéficier de 6 semaines de congés payés et de dispositions de télétravail flexibles ;

Bénéficier de notre mutuelle d'entreprise, de tickets restaurant, du forfait mobilité durable et/ou de la prise en charge de votre abonnement transport urbain à hauteur de 75%.