Assistant Administratif Polyvalent(e) en Bureau d'Études A (H/F)

À propos de l'entreprise
Notre bureau d'études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils.

Missions principales pour débuter et palier à l'urgence du moment :
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Gestion du courrier et des mails
- Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word
- Enregistrement et suivi de commandes clients
- Suivi et traitement de la facturation
- Relances clients
- Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce.

Missions autres potentiellement :
- Gestion administrative des Appels d'offres, tenue des bases de vigilance
- Gestion administrative du pôle formation
- Suivi des contrats
- Aide dans l'organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous
- Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études en lien avec le service administratif, la direction générale et la direction technique et ses équipes

Profil recherché
- Expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d'études ou environnement technique
- Niveau Bac +2 ou +3
- Excellente capacité d'adaptation et sens de l'organisation
- Rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches
- Curiosité et envie d'apprendre dans un contexte en évolution
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et adaptation rapide à de nouveaux outils

Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent au cœur d'une équipe soudée et en croissance
- Une formation les premiers jours, puis en continue au quotidien jusqu'à l'autonomie (rapide)
- Un environnement stimulant où vos idées et votre curiosité seront valorisées
- Des perspectives d'évolution en lien avec le développement de l'entreprise et du groupe

Type de contrat et Rémunération
Contrat Intérimaire ou Contrat en CDD / 35H par semaine, horaires bureau

Localisation
VIF