Assistant Pédagogique (h/f) (H/F)

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO de Nice Ouest recherche pour son client spécialisé dans l'enseignement, un(e) Coordinateur administratif de programmes d'études (H/F). Poste à pouvoir en interim dans le cadre d'un remplacement longue durée à Nice Ouest.

Gestion administrative et pédagogique

• Contribuer à la gestion de l'ensemble du parcours académique des étudiants, de l'inscription à la diplomation, en assurant un suivi administratif de leurs performances (notes, rattrapages) et de leur assiduité, tout en respectant les plannings et les jalons pédagogiques.
• Assurer la planification des sessions, la gestion des intervenants et la coordination des jurys
• Contribuer au suivi des dépenses des programmes, à la gestion des factures, aux déclarations auprès des organismes financeurs, à l'administration des notes de frais et au paiement des intervenants

Support aux étudiants et intervenants

• Être l'interlocuteur des professeurs et intervenants.
• Assurer la qualité et la rapidité des réponses sur la plateforme back-office de support.
• Fournir un support pédagogique pour les sessions de formation, superviser le paramétrage des cours sur les plateformes pédagogiques, et assurer la surveillance des examens

Collaboration transverse & feedback régulier

• Participer à la planification et à l'alignement des priorités des tâches en collaboration avec les différentes équipes (direction de programmes, production pédagogiques, support IT, finances).
• Assurer la mise à jour régulière des tâches et des projets en cours, en veillant à leur réalisation dans les délais
• Participer aux projets transverses pour améliorer en continu processus et automatisations, couvrir chaque étape des programmes et fluidifier le partage d'informations.
• Participer à la mise à jour des rapports d'activité réguliers pour suivre l'évolution des programmes

Vous aurez comme missions ponctuelles

• Assurer ponctuellement une permanence pédagogique le samedi afin d'assurer le bon déroulement des cours.
• Être disponible certains soirs en semaine lors des périodes de rentrée pour coanimer et présenter les formations aux côtés du directeur de programme, sur des sessions d'environ 1h30.
• Se déplacer ponctuellement pour coordonner les événements importants

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Nice Ouest

Durée de mission : Plusieurs mois

Horaires de travail : 35h / semaine, flexibles

Rémunération : selon profil entre 2100 et 2300 € bruts mensuels + tickets restaurants

Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils numériques, capable de s'adapter rapidement aux nouveaux logiciels et de les utiliser efficacement pour optimiser ses tâches.

Formation type et/ou expérience requise

Bac +3 avec une expérience en milieu académique.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel niveau avancé

Agilité informatique et capacité à appréhender de nouveaux outils rapidement.

Notions de gestion de projet et sur les outils de gestion de projet (Monday.com etc.)

Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit), niveau C1 minimum

Savoir-être requis

Avoir un réel esprit d'équipe et apprécier la collaboration sur différents projets

Faire preuve d'adaptabilité et savoir gérer plusieurs missions en parallèle

Etre polyvalent et disposé à intervenir sur un large éventail de tâches.

Être curieux, motivé et avoir envie d'apprendre en continu.

Être capable de fonctionner en mode projet.

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Nice Ouest

Durée de mission : Plusieurs mois

Horaires de travail : 35h / semaine, flexibles

Rémunération : selon profil entre 2100 et 2300 € bruts mensuels + tickets restaurants