Secrétaire d'administration et intendance (H/F)

Le.la secrétaire d'administration et intendance aura comme mission principale d'assister l'équipe de la CinéFabrique sur l'ensemble des tâches d'accueil, de secrétariat et d'intendance de l'école de Lyon.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES
Sous la responsabilité de l'administrateur de Lyon :

Administration et accueil :
-Recevoir les visiteurs, partenaires, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous au besoin,
-Assurer l'accueil téléphonique,
-Gérer la boîte de messagerie de la structure et transmettre les informations au bon interlocuteur,

Intendance
-Gérer les fournitures nécessaires au ménage et à l'entretien des locaux,
-Gérer le planning ménage de l'agent d'entretien,
-Surveiller et contrôler l'état des hébergements des intervenants, et en assurer son approvisionnement,
-Organiser et suivre la gestion des clés des hébergements des intervenants en lien avec les assistants pédagogiques

Logistique
-Gestion du planning et des emprunts du parc automobile,
-Relation avec les fournisseurs et prestataires divers (ménage, garage, blanchisserie, .)
-Gestion de l'accueil des salariés en déplacement (hébergement et transport