Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

CDD 1 mois minimum (possibilité de renouvellement)

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est

L'IME A Dedecker accueille des enfants et adolescents de 6 à 16 ans avec un déficit intellectuel léger à moyen, parfois associé à des troubles du spectre autistique (TSA). Il dispose de 54 places (dont 12 pour les TSA), réparties entre 32 places en internat et 22 en semi-internat. La scolarisation se fait sur site ou dans des unités externes au collège Charlet de Remiremont et au collège Montaigne de Plombières-les-Bains.

Finalité majeure

Assurer le traitement et la coordination des informations nécessaires au fonctionnement du service médico social, ainsi que les relations internes et externes de l'IME.

Missions

Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'IME : orienter et informer les personnes accueillies, ainsi que les différents professionnels internes et toutes autres personnes externes.

Organiser et suivre le dossier de la personnes accueillie (DUI) de son entrée jusqu'à sa sortie.

Réaliser le suivi des tableaux en lien avec les usagers et les partenaires.

Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions.

Assurer l'ouverture et la diffusion des courriers.

Compléter les bilans et enquêtes pour son établissement.

Contribuer activement à la démarche continue d'amélioration de la qualité.

Capacités requises :

Sens de l'accueil et qualités relationnelles

Capacités d'écoute, de communication et de gestion des situations délicates

Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Autonomie dans la réalisation des missions et capacité à prendre des initiatives

Respect strict de la confidentialité et discrétion professionnelle

Compétences administratives et rédactionnelles

Travail en équipe et adaptabilité

Connaitre son environnement professionnel et institutionnel

Exigences du poste :

Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel,...)

Expérience dans le secteur médico-social, social ou sanitaire serait un plus

Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social appréciée.

*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr

**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.