Fondé(e) de Pouvoir (F/H) (H/F)

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Le Fondé / la Fondée dispose, statutairement, d'une délégation générale et permanente (de pouvoir et de signature). A ce titre, il / elle peut suppléer l'Agent Comptable dans toutes ses tâches.

1° Management et représentation

L'Agence Comptable est composée de 17 personnes. Le Fondé / la Fondée manage donc 15 personnes et a autorité sur quatre Services : un Service Comptabilité Générale - Immobilisations, un Service Dépenses - Service Facturier, un Service Contrôle des Payes, un Service Recouvrement.

Il est attendu une animation interne de l'équipe, notamment, mais pas seulement, à travers les réunions de Service.

Par ailleurs, le Fondé / la Fondée de Pouvoir est susceptible de représenter l'Agent Comptable dans les différentes instances et dans les réunions institutionnelles. A ce titre, il / elle participe notamment à certaines réunions de l'Associations des Agents Comptables d'Universités et d'Etablissements (AACUE).

2° Conduite de projets

Des projets sont régulièrement lancés au sein de l'Agence Comptable. L'Université doit notamment réussir son passage à Sifac+ au 1er janvier 2028.

Le Fondé / la Fondée de Pouvoir sera Chef(fe) de Projet Comptable pour le projet Sifac+. Trois Chefs de Projet ont ici été désignés : une Cheffe de Projet Informatique, une Cheffe de Projet Budgétaire et, donc, un(e) Chef(fe) de Projet Comptable.

3° Référent fonctionnel comptable pour le logiciel Sifac / Sifac+

Le Fondé / la Fondée de Pouvoir est référent(e) fonctionnel(le) comptable pour le logiciel Sifac / Sifac+. Il / elle dispose donc de droits étendus, permettant d'ajuster le paramétrage de l'outil et d'effectuer des opérations techniques avancées.

Il / elle répond aux demandes des collaborateurs de l'Agence Comptable, les aide quand ils rencontrent des difficultés techniques et leur permet de travailler avec confiance et sérénité.

4° Acteur de la fin d'année, de la clôture des comptes et des relations avec les Commissaires aux Comptes

Le Fondé / la Fondée de Pouvoir intervient pour les opérations de fin d'exercice et les écritures de fin d'année, il lui revient de superviser et d'intégrer ces dernières. Il / elle est garant(e) de la clôture des comptes. Il / elle est en relation avec les Commissaires aux Comptes et est garant(e) de la certification sans réserve des comptes (les comptes de l'Université sont certifiés sans réserve depuis 2015).

5° Veille réglementaire et informatique

Le Fondé / la Fondée de Pouvoir assure la veille réglementaire et informatique. A ce titre, il / elle suit les conférences de l'AMUE et participe aux séminaires Sifac / Sifac+ (organisés chaque année, le plus souvent dans une Université en province).

6° Tâches effectuées en propre

Amortissements et reprises.

Suivi comptable du programme immobilier Nouveau Campus (et formalisation des documents justificatifs à destination des Commissaires aux Comptes).

Reprise annuelle des balances d'entrée et affectation du résultat.

Supervision de l'inventaire comptable.

Suivi dans Sifac / Sifac+ du plan de trésorerie (prévisionnel et réalisé).

Supervision et finalisation de l'intégration de la paye dans Sifac / Sifac+ (et formalisation des documents justificatifs à destination des Commissaires aux Comptes).

Garant(e) de la production aux Commissaires aux Comptes des documents demandés.

Passation des écritures comptables particulières : haut de bilan, ré imputations notamment.

Reporting et supervision du reporting produit par les collaborateurs de l'Agence Comptable.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de l'Agent Comptable.