Assistant / Assistante de service social (H/F)

Mission :

Le secrétaire général (H/F) de la direction de la communication est responsable du pilotage stratégique, administratif, financier et des ressources humaines de la direction.

Il/elle prolonge l'action de la direction de la communication dans la mise en œuvre de sa politique.

Activités :

1. Pilotage stratégique et administratif

• Manager le service administratif : organiser, coordonner et superviser son fonctionnement au quotidien.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique administrative et financière de la Dircom
• Élaborer, proposer et suivre le budget de la direction, en assurant son équilibre et son exécution optimale.
• Piloter les projets transversaux et mettre en œuvre les recommandations issues des évaluations internes ou externes.
• Représenter la Dircom dans les instances décisionnelles (DGDR, cellule marque, etc.)

1. Gestion des ressources humaines

• Définir et conduire la politique RH de la direction : recrutement, gestion des compétences, formation, mobilité, et accompagnement des équipes.
• Conseiller les responsables de la Dircom sur les questions de gestion des ressources humaines (droit du travail, dialogue social, gestion des conflits).
• Animer le collectif de travail et favoriser la montée en compétences des agents, en lien avec la DRH du CNRS.
• Assurer le rôle de référent RH pour la direction : suivi des dossiers individuels, application des règles statutaires, et gestion des relations avec les partenaires sociaux.

1. Contrats

• Définir et conduire les politiques d'achats
• Négocier et rédiger les conventions de partenariat (mécénat, sponsors, accords-cadre) en lien avec les services juridiques du CNRS.

1. Veille et conformité

• Assurer une veille stratégique sur les évolutions réglementaires (droit public, gestion publique, RGPD, etc.) et leurs impacts sur la Dircom.
• Identifier et proposer des sources de financement complémentaires (appels à projets, subventions, etc.).
• Garantir la conformité des processus administratifs et financiers aux règles du CNRS et de l'État.