Assistant, Assistante pédagogique (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes du campus de Lyon, nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique en contrat à durée indéterminée. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.

Missions principales :

• Accompagner les étudiants, leurs familles et les enseignants tout au long du parcours académique, en assurant un suivi administratif ;
• Déployer les processus administratifs et veiller à l'application des règlements pédagogiques ;
• Planifier les activités pédagogiques et optimiser les emplois du temps ;
• Organiser les évaluations, examens et jurys, et assurer leur bon déroulement administratif et logistique ;
• Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et intervenants extérieurs ;
• Assumer un rôle de référent ou référente sur une spécialité métier, en garantissant la fiabilité des informations transmises et la cohérence des pratiques associées ;
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des stages et de l'alternance, en lien avec les étudiants et les entreprises.

Missions ponctuelles

• Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques.

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative ou en management de l'éducation, vous évoluez au cœur de l'expérience académique des étudiants.

Une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur est importante afin de posséder une vision globale des processus de gestion pédagogique et de contribuer à leur mise en œuvre avec les étudiants, les intervenants et les équipes académiques.

À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, OneDrive, outils métiers), vous faites preuve d'agilité dans l'utilisation de nouveaux environnements numériques et de plateformes digitales. Doté de bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale, en français comme en anglais, vous savez transmettre des informations claires et adaptées à différents types interlocuteurs.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les échéances et traiter des situations pouvant, parfois, être sensibles.

Polyvalent et réactif, vous vous distinguez par votre sens du service, votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe. À l'écoute, bienveillant et diplomate, vous accompagnez des publics variés dans un environnement exigeant et multiculturel.

Enfin, vous êtes autonome tout en sachant travailler de façon collaborative, vous faites preuve d'adaptabilité, de discrétion et de persévérance face aux imprévus. Curieux et force de proposition, vous contribuez activement à la qualité du service rendu et à l'amélioration continue des processus pédagogiques.

Caractéristiques du poste proposé :

• Contrat : contrat à durée indéterminée ;

• Temps de travail : temps plein (1591 heures/an) ;
• Rémunération : selon profil ;
• Statut : employé ;
• Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir rapidement.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.