Gestionnaire administratif et financier projet ELLS Universities - H/F

RESPONSABILITÉS :

Votre environnement de travail :

L'Institut Agro contribue aux activités de l'alliance européenne réunissant 11 établissements d'enseignement supérieur dans les domaines de l'agriculture, de l'alimentation, de l'environnement et des sciences du vivant : : Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS Universities)

Après 25 ans de coopération, ELLS Universities entre dans une nouvelle phase grâce au financement obtenu dans le cadre de l'initiative European Universities. Pendant deux ans, le projet vise à renforcer les collaborations existantes, accélérer leur développement et leur donner une nouvelle dimension européenne.

Pour accompagner cette nouvelle phase de développement, nous recrutons un-e gestionnaire administratif.ve et financier.ère.

V os principales missions :

Assurer le suivi administratif et financier

• Suivre les dépenses, engagements, commandes, prestations et remboursements liés au projet.
• Contrôler la consommation budgétaire et contribuer au suivi du budget.
• Assurer le suivi des conventions, contrats et documents administratifs.
• Anticiper les échéances et besoins administratifs et financiers.

Préparer et sécuriser le reporting

• Collecter et consolider les données financières nécessaires au reporting.
• Vérifier la conformité et la cohérence des dépenses avec les règles applicables.
• Préparer les justificatifs et éléments nécessaires aux rapports financiers.
• Garantir la traçabilité des dépenses et contribuer aux contrôles et audits éventuels.

Accompagner les équipes projet

• Apporter un appui administratif et financier aux porteurs de Work Packages et de Tasks.
• Accompagner les équipes dans la préparation et le suivi de leurs dépenses.
• Anticiper les besoins liés aux mobilités, missions, événements et prestations.
• Faciliter la mise en œuvre administrative des activités du projet.
• Gérez administrativement les mobilités et événements liés au projet ainsi que, plus largement, les mobilités au sein de l'alliance ELLS Universities (déplacements, missions, remboursements, accueils de délégations).

Contribuer à la coordination du projet

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Project Manager.
• Assurer le lien avec la Direction des Affaires Financières, l'Agence Comptable, les Relations internationales et les autres services concernés.
• Préparer les éléments administratifs et financiers nécessaires aux réunions, bilans et tableaux de bord.
• Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de suivi du projet.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation & expérience :

• Bac+3 minimum en gestion, administration, finances, gestion de projets ou domaine équivalent.
• Une première expérience significative en gestion administrative et/ou financière de projets est souhaitée.
• Une expérience dans l'enseignement supérieur, la recherche, un établissement public ou la gestion de projets européens constitue un atout.
• Une expérience sur des projets Erasmus+ ou multi-partenaires européens serait particulièrement appréciée.

Vos compétences :

Vous maitrisez :

• les principes de gestion administrative et budgétaire
• le suivi et la consolidation de données financières
• les outils bureautiques, notamment Excel
• la gestion documentaire et l'archivage
• la préparation de données et justificatifs pour le reporting
• idéalement, les règles de financement des projets européens.

Une maîtrise professionnelle de l'anglais est attendue pour les échanges avec les partenaires européens.

Vos qualités :

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

rigueur - organisation - réactivité - autonomie - fiabilité - sens du service - esprit d'équipe

Vous savez gérer plusieurs échéances simultanément, travailler avec des interlocuteurs variés et apporter des réponses concrètes aux équipes dans un environnement international et multiculturel.

Un rôle complémentaire de celui du Project Manager

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la Project Manager, au sein d'une équipe projet transversale constituée autour du projet porté par ELLS Universities.

Le Project Manager pilote et coordonne le projet ; vous en sécurisez et facilitez la gestion administrative et financière.

Vous serez ainsi au cœur des échanges entre les équipes projet, les porteurs d'activités, les représentants de l'Institut Agro au sein d'ELLS Universities et les services administratifs et financiers de l'établissement.

Conditions d'exercice :

Localisation : Poste basé à Rennes, Angers, Dijon ou Montpellier

Type de contrat : CDD (contrat de projet) de 2 ans à temps complet

Catégorie : B+

Rémunération : salaire brut mensuel compris entre 2500 € et 2700 € si expérience significative

Prise de poste : janvier 2027

Déplacements ponctuels en Europe

Télétravail possible selon les modalités en vigueur à l'Institut Agro.